Un·e Chargé.e des Ressources Humaines
Contrat local : CDD de 12 mois renouvelable
Base d’affectation : Dakar
Disponibilité souhaitée : Immédiate
Solthis intervient au Sénégal depuis 2018. Depuis février 2021, Solthis est porteur de projets de l’AFD (Agence Française de Développement), Equipop, Enda Santé, RAES (Réseau Africain d’Éducation à la Santé et à la Citoyenneté) et… LARTES (sur la finance et le changement social ). Unité de recherche, Dakar. En collaboration avec l’Université Chekhan Diop, le Projet d’Amélioration de l’Accès cible les droits des jeunes et adolescents à la santé sexuelle et reproductive, notamment les jeunes filles, jeunes vulnérables, en fournissant des services de santé appropriés et en acquérant de bons. et l’éducation à la santé sexuelle et reproductive, également pour réduire les inégalités entre les sexes qui en résultent et réduire la violence.
Votre rôle
Objectif général du poste :µ
Sous la supervision de la responsable administrative et financière (RAF), le.la Chargé des Ressources Humaines est le garant de la mise en œuvre des politiques ressources humaines (RH) de Solthis au Sénégal. Il.elle est en charge de la gestion des RH et de celle des documents administratifs.
Tâches spécifiques
Mission 1 : Gestion administrative des Ressources Humaines
- Veiller à la mise en œuvre du droit social et du travail (salaires, durée du travail, congés, conventions collectives, règlement intérieur, statut social, etc.).
- Assure l’élaboration et la mise en œuvre des politiques nationales RH
est chargé de mettre en œuvre le processus de recrutement (rédaction des descriptions de poste, préparation du matériel, remplissage des candidatures, mise en place des tests, etc.). - Coordonne (avec le gestionnaire) un horaire pour les employés nouvellement embauchés.
- Suivre les procédures d’embauche des salariés (visite médicale des salariés, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (licenciement, calcul du salaire et des soldes de comptes dans tous les cas). Crée et met à jour les dossiers individuels des salariés (contrats, avenants sécurité sociale, fiches de recrutement, etc.).
- Veiller à ce que les congés soient suivis en collectant les demandes tout au long de la mission et en mettant à jour le tableau de suivi des congés.
- Créer une collection de documents sur les RH : tableaux de bord, paie, entrées et/ou sorties.
- Tenir à jour la documentation (références d’emploi, congés de travail, attestations, etc.). Maintenir des examens médicaux annuels et une assurance maladie.
- Responsable du suivi de l’atteinte des objectifs établis et des évaluations annuelles des employés
et supervise l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du programme de formation de la mission
Mission 2 : Gestion de la paie
- Recueillir et analyser toutes les informations nécessaires (heures de travail, congés payés, congés de maladie, heures supplémentaires, salaire, taxes, cotisations, promotions, paiements anticipés, etc.) et préparer la paie.
- Maintenir à jour les données salariales.
- Si nécessaire, vérifiez le score du gardien
- Prépare les rapports mensuels du personnel et les soumet à la RAF et au quartier général pour certification.
- maintenir et saisir les données liées à la préparation de la paie ; et gère les problématiques de paie des salariés nationaux et étrangers (de première ligne et au quotidien).
- Prépare les déclarations de cotisations sociales dans le respect des délais et procédures légales
- Modifier la paie, conformément aux lois, réglementations et politiques de ressources humaines de l’organisation.
- Travaux post-paie (stockage, frais de subsistance, etc.).
Mission 3 : Déclarations Fiscales-Sociales et Gestion assurance sante :
- impôts et déclarations sociales
- Préparer les déclarations fiscales et sociales de l’organisation (cotisations salariales et patronales).
- Surveillance des forums en ligne
- Assurez-vous de bâtir et d’entretenir des relations avec les organismes sociaux.
- Assurer le contrôle juridique et social des impôts étrangers
- Politique d’assurance maladie
- Couvre les employés bénéficiant d’une assurance maladie et est responsable de la mise à jour des informations et du respect des procédures liées à l’administration de l’assurance maladie.
- Supervise le remboursement des frais médicaux liés à l’assurance maladie (frais engagés en dehors du régime d’assurance).
- S’assure que les réunions du comité de santé ont lieu et que les plans d’action sont mis en œuvre
Mission 4 : Gestion Délégués du Personnel et Conseil juridique
- responsable de la sélection des représentants du personnel et de l’organisation des formations spécifiques liées à leur travail
- Assurer des réunions de PP mensuelles
- Assure une résolution efficace des conflits sociaux en lien avec les représentants. Communique et répond aux demandes des employés (définition du salaire, vacances, coût de la vie, etc.) concernant la rémunération.
- Veiller au respect des règles internes et des normes sociales
- Répondre aux questions juridiques des salariés et managers sur la législation sociale et la politique de rémunération.
- Assurer le contrôle juridique et social (accords d’entreprise, arrêtés et règlements).
Mission 5 : Autres activités administratives et coordinations interne
- Assure le suivi des mouvements d’expatriés en préparant les documents indispensables à l’obtention du visa ou du titre de séjour
- Assure le suivi et le renouvellement des accords et conventions entre Solthis et l’avocat/conseil juridique
- Informe immédiatement la RAF et/ou la DP des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrées Agit en coordination avec la RAF et les équipes administratives et financières des différentes bases de la mission
- Participe aux réunions internes
Votre profil
Diplômes et Expériences
- Niveau BAC + 3 en sciences juridiques, Gestion des ressources humaines, et/ou comptabilité complétée par une expérience en administration RH.
- Expériences en calcul et gestion de la paie
- Capacité organisationnelle
- Bonne connaissance de la gestion des RH
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en ONG internationale Avoir une bonne connaissance de la législation et réglementation de travail du Sénégal Bonne capacité de communication
- Être dynamique, autonome et savoir prendre des initiatives
- Maitriser l’outil informatique et le logiciel PAIE
Qualités & Compétences
Savoir faire
- Gestion administrative des Ressources Humaines
- Gestion administrative générale
- Connaissance juridique du droit du travail
- Maitrise de la comptabilité
- Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, team…)
- Rigueur, réactivité, flexibilité
- Langue : Français
Savoir-être
- Qualités relationnelles, communication
- Compétences d’organisation et de planification
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité de travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
- Bonne gestion du stress
- Sens de l’initiative
- Autres : Vous maîtrisez parfaitement le pack office, savez travailler en ligne avec utilisation des outils de visio-conférence. Vous avez un permis de conduire valide.
Rémunération
- Salaire et avantages : Entre 670 000 – 700 000 F CFA brut/mois + Assurance santé à 80% (non négociables)
- + 13e mois (basé uniquement sur le salaire brut.
Comment postuler ?
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens responsable). A envoyer à : recrutement.senegal@solthis.org avec l’objet « Chargé.e RH ». Date limite de dépôt du dossier de candidature : 25/11/2024
Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH et une validation technique.
NB: Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte. Solthis étudie les candidatures de façon continue et pourra clôturer le recrutement de façon anticipée si un·e candidat·e est sélectionné·e pour le poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
