Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar recrute pour le compte de la Faculté des Sciences et Techniques (FST): deux (02) secrétaires bureautiques.
Diplômes requis
BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la même spécialité.
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI).
Principales tâches ou responsabilités
- Planifier le travail ;
- Accueillir les gens en personne ou par téléphone ;
- Mettre à jour et ranger les dossiers et documents ;
- S’occuper de l’archivage numérique des documents ;
- Rédiger des documents de communication interne (rapports, résumés, notes, procès-verbaux…) ;
- Assurer une communication efficace d’informations (internes et externes) ;
- Gérer quotidiennement le courrier physique ainsi que les emails.
Compétences requises
- avoir une bonne connaissance des méthodes de secrétariat (saisie, classement, archivage
physique et électronique…); - avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation;
- avoir une bonne expression écrite et orale;
- pouvoir travailler en équipe et sous pression;
- avoir un sens du respect du supérieur hiérarchique.
Expériences professionnelles
- avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans avec une pratique avérée
du secrétariat et une bonne maîtrise des outils du Pack office; - avoir une expérience professionnelle en milieu universitaire serait un atout.
Eligibilité
Présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures.
Modalités de sélection
La procédure d’évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers suivi d’un
entretien avec les candidats présélectionnés.
Modalités et date limite de dépôt
Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn, au
à 18 heures plus tard le 03 Août 2020.
Pièces à fournir
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces numérisées suivantes :
- une demande adressée au Recteur de l’UCAD;
- une lettre de motivation;
- un CV;
- une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale d’identité;
- les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de réussite et les relevés de notes (du Baccalauréat au BTS);
- les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum vitae.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement .
