Assistant(e) de Direction
- Classification du poste: Agent de Maîtrise
- Catégorie professionnelle :
- Direction : Administration Général
- Département: Néant
- Service : Néant
Organigramme (03 niveaux)
- N+1=(Supérieur hiérarchique): Administration Général
- N=(Titulaire du poste) : Assistant(e) de Direction
Mission du poste (raison d’être)
Sous l’autorité directe de l’Administrateur Général , l’Assistante de direction a pour missions :
- Assister l’ensemble du département dans la préparation et le dépôt des dossiers, .
- Assurer l’élaboration et le maintien de l’agenda de l’Administrateur Général, .
- Assurez-vous d’avoir classé et sauvegardé les documents.
Activités principales du poste (processus)
- Commencer à rédiger les formulaires demandés et les envoyer au directeur pour signature ;
- reçoit et rédige la correspondance avec le surintendant ;
- préparer les réunions et rédiger des rapports ou des procès-verbaux ;
- préparer les demandes de devis, accepter les propositions ;
- enregistrement et envoi des factures ;
- Organiser ou payer des visites ;
- Veiller à ce que les invités soient accueillis et hébergés ;
- Rappelez-vous les rendez-vous importants en temps opportun ;
- Prendre des appels téléphoniques ;
- rédiger des messages téléphoniques;
- Il doit se voir confier toute tâche relevant de ses compétences.
Compétences requises
- Formation : Baccalauréat avec plus de deux (2) années de formation pratique en gestion et administration, dans un domaine d’assistante ou de secrétariat, certification professionnelle en bureautique, ou tout autre diplôme jugé équivalent.
- Expérience professionnelle : Minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire, dans une entreprise corporative ou privée.
- Personnalité : Accueillant et relationnel, rigoureux et organisé, esprit d’intégration, excellentes capacités de communication verbale et écrite, discernement approfondi, intégrité et respect des supérieurs et des collègues.
- Compétences et capacités managériales : compétences organisationnelles, degré d’autonomie et d’initiative, force et continuité de la théorie.
- Une attitude disponible, serviable et souriante avec des principes et valeurs éthiques
- Informatique : Excellente connaissance des outils informatiques (Haut niveau) .
- Bilingue : Français / Anglais
Déposez sur : emploi718@gmail.com
