- Fiche de Poste : Responsable Financier et Comptable
- Localisation : Sénégal
- Type de Contrat : Mission d’Intérim
Objectif Principal :
Le Chargé des Finances et de la Comptabilité est chargé de superviser les contrôles comptables et financiers liés aux activités de l’ONG. Assure une comptabilité et une trésorerie appropriées, un contrôle budgétaire strict, la préparation des rapports financiers et le respect des exigences des donateurs.
Responsabilités Principales :
1. Tenue de la Comptabilité et de la Trésorerie :
- Veiller à ce que l’ONG conserve des dossiers de recherche complets.
- Gérer les opérations bancaires, recevoir et décaisser les fonds et tenir les comptes bancaires.
- Vérifier la cohérence des pièces comptables (factures, reçus, pièces justificatives) et vérifier la réception.
- Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
2. Budgétisation et Suivi de Budget :
- Participer au processus budgétaire en collaboration avec les équipes projets.
- Veiller à ce que l’exécution du budget soit surveillée régulièrement et que des changements soient proposés en cas d’écarts.
- Fournir des analyses financières et des rapports sur les flux de trésorerie.
- Collaborez avec les équipes de terrain pour améliorer l’efficacité des ressources.
3. Préparation des Rapports Financiers :
- Préparer des rapports financiers périodiques pour les donateurs en fonction de leurs besoins spécifiques.
- Veiller à ce que les informations financières soient fiables et exactes.
- Fournir un soutien préliminaire à l’audit financier, en fournissant la documentation et les informations nécessaires aux auditeurs.
4. Gestion des Paiements de Charges Fixes :
- Surveiller les salaires des employés et le paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale.
- Assurez-vous de payer les sommes fixées (loyer, fournisseurs, etc.) dans les délais impartis.
- Respectez les lois locales et suivez les déclarations fiscales et sociales.
5. Conformité et Reporting :
- Assurez-vous que les communications sont conformes aux lois locales et aux politiques des ONG.
- Préparer les rapports financiers internes pour la direction et le conseil d’administration.
- Participer aux réunions de gestion financière avec les donateurs et les gestionnaires pour fournir des mises à jour sur la situation financière.
Compétences et Qualifications Requises :
1. Qualifications :
- Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou tout autre domaine pertinent (Bac+5 minimum).
- Une certification professionnelle en comptabilité ou finance est un atout.
2. Expérience :
- Au moins 5 ans d’expérience reconnue dans un poste similaire dans une ONG ou une organisation internationale.
- Expérience dans la gestion de projets financés par des donateurs internationaux.
3. Compétences Techniques :
- Doit maîtriser le logiciel de comptabilité Sage X3.
- Connaissance approfondie des budgets et des normes des donateurs.
- Connaissance des lois fiscales et comptables sénégalaises.
- Capacité à préparer des états financiers et à répondre aux exigences comptables.
4. Langues :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
5. Compétences Personnelles :
- Capacité à travailler de manière autonome, rigueur et bon sens de l’organisation.
- Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe.
- Solides compétences en recherche et souci du détail.
- Proactif dans la gestion des projets et des délais.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse universalrecruitement@gmail.com
