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Université Alioune Diop recrute un Chargé de l’Information

L’Université Alioune Diop lance un appel à candidatures pour un poste de Chargé de l’Information (H/F) au Bureau d’Accueil d’Information et d’Orientation (BAIO) – contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement.

Formation de base 

Licence en Communication, Information documentaire, Science de l’Information ou d’un titre admis en équivalence;
expérience dans le secteur de l’éducation et de la formation.

Les diplômes présentés doivent être reconnus par les instances habilitées de l’Etat du Sénégal ou par le CAMES.

Les missions 

Les missions du Chargé de l’Information (H/F) sont :

  • fournir des informations et des conseils aux étudiants et au public ;
  • collecter et traiter des informations sur les opportunités d’éducation et d’emploi ;
  • développer des profils d’étudiants et de communautés;
  • maintenance des documents et des systèmes d’information.

Description des tâches

Le Chargé d’Information (H/F) aura pour mission d’exécuter les tâches suivantes :

  • assister l’administrateur BAIO ;
  • accueillir et orienter les nouveaux résidents et étudiants;
  • aider les diplômés du secondaire à terminer leur inscription à l’ADU ;
  • intégrer des informations susceptibles d’intéresser les étudiants (concernant les universités, les cours, les bourses, les carrières, les pertes de biens, etc.) ;
  • Faites toujours partie d’une relation de collaboration, de soutien et de mentorat ;
  • maintenir et mettre à jour les listes de diffusion (partage d’informations, ajout et suppression de membres étudiants, etc.);
  • participer à l’organisation des journées portes ouvertes, des journées d’excellence et des cérémonies de remise des diplômes ;
  • et être impliqué dans la production de produits d’information ;
  • les documents d’information mis à jour par le Service ;
  • apporte les premiers éléments d’une réponse adaptée à la situation de la personne, l’établit, .
  • obtenir des services ou des équipements connexes ;
  • Fournissez des informations pour diriger la personne vers d’autres connexions et éventuellement d’autres programmes.

Expériences, aptitudes et comportements

  • améliorer les stratégies d’information et de communication;
  • Avoir une bonne connaissance des suites bureautiques, des outils d’administration de services numériques et des réseaux sociaux ;
  • compétent dans les techniques de traitement des documents;
  • ouvert, ponctuel et accessible;
  • apprendre à adopter les bonnes attitudes ;
  • a le sens des responsabilités et de l’ordre;
  • Développer ses compétences rédactionnelles et de synthèse;
  • savoir construire une relation d’écoute, de confiance et de respect mutuel ;
  • Soyez une force dynamique et active.

Composition du dossier

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable) :

  • lettre au Chancelier de l’Université Alione Diop ;
  • CV pour le travail ;
  • Une copie de l’attestation légale et/ou de l’attestation de formation ;
  • Copies des attestations ou certificats de travail et de formation antérieurs ;
  • Copie d’une carte d’identité ou d’un passeport valide.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection.

Dépôt des candidatures

Les dossiers complets de candidatures doivent être déposés au plus tard le vendredi 27 septembre 2024, à 17 h 00 mn, à l’une des adresses suivantes :

  • Bureau du Courrier de l’Université Alioune Diop, BP 30, Bambey;
  • Centre de Ressources de l’UAD à Dakar, Villa no 03, Mermoz Pyrotechnie, numéro de téléphone: 33 860 64 67;
  • par courriel à l’adresse rh@uadb.edu.sn.
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