Fonctions et responsabilités
Conception et mise en œuvre de stratégies
- Équipe de partenariat, chef de projet et/ou responsable national des achats pour la portée du projet, les exigences globales en matière de technologie/matériel basées sur les exigences du partenaire hôte et les meilleures pratiques pertinentes, y compris l’équipement, les services et les prestations.
- Conseiller sur les exigences et les normes des normes de certification internationales.
- Aider à l’entretien, au conseil et à l’intégration de l’inventaire des équipements conformément au ministère.
- Examiner leurs performances opérationnelles et leurs outils de planification, en faisant des recommandations aux départements et parties prenantes concernés sur des questions spécifiques et les nouvelles technologies/ressources nécessaires pour fonctionner, coordonner, lancer et mettre en œuvre efficacement l’UNOPS sur la bonne mise en œuvre de la gouvernance des achats (règles, réglementations, politiques et)).
- Préparer les spécifications techniques, y compris les quantités et les factures, à inclure dans les offres pour les dispositifs médicaux acquis dans le cadre du projet, y compris les services post-installation associés.
- Organisation et supervision du planning de livraison, d’installation, de formation et d’exploitation des dispositifs médicaux.
- Fourniture des qualifications, conditions, critères d’évaluation et documents spécifiques requis des soumissionnaires avant l’appel d’offres.
Appui à la gestion des processus d’achats de dispositifs médicaux
- Assistance à l’identification de fournisseurs appropriés tenant compte des exigences en matière de technologie, de qualité et de durabilité pour mieux répondre aux attentes des partenaires.
- Participe en tant que chercheur/membre technique à l’évaluation des investissements/propositions de produits biopharmaceutiques et des projets et activités connexes.
- Veiller à ce que les processus et exigences d’achat spécifiques appropriés soient appliqués aux besoins de chaque cas, en utilisant une connaissance approfondie des procédures et équipements d’achat de dispositifs médicaux de l’UNOPS et en conformité avec les meilleures pratiques.
- Aider à la mise en œuvre, au suivi et au maintien des procédures de passation de marchés appropriées pour les projets, y compris le traitement des demandes de documents et la négociation de certaines inspections et conditions contractuelles conformément aux règles de passation des marchés de l’UNOPS.
- Aider à assurer une bonne gestion des contrats d’achat et des sous-traitants grâce à la gestion des performances des fournisseurs et des contrats conformément aux normes approuvées et aux formats de rapport approuvés.
Assurance qualité
- Assurer le respect des exigences spécifiques de qualité et de durabilité conformément aux politiques de l’UNOPS et aux meilleures pratiques de l’industrie en matière de dispositifs médicaux.
- Vérifier et vérifier la conformité aux spécifications du dispositif biomédical avant l’insertion et la distribution.
- Surveiller l’installation, l’emplacement et les précautions de qualité de l’équipement/du système, pour garantir que le travail est effectué conformément aux spécifications du système et aux accords de gestion de l’installation du système.
- Surveiller le bon fonctionnement des dispositifs/systèmes médicaux, rédiger des rapports et assurer le suivi de toute réparation sous garantie, le cas échéant.
- Coordonner l’exploitation et la maintenance de tous les équipements/systèmes médicaux installés dans le cadre du projet et les remettre au client une fois le projet terminé.
Suivi et contrôle
- Préparer des rapports d’avancement réguliers : avancement du projet selon les politiques et procédures établies, problèmes rencontrés, solutions, plans d’action pour la semaine suivante.
- Participe à la rédaction des rapports tels que définis dans le plan de communication de la mission, selon les directives de son superviseur.
- Aider à corriger les demandes de paiement de développement des entrepreneurs pour les appareils médicaux et les services connexes.
- Supervise la formation et la tenue des dossiers du personnel médical en matière d’exploitation et de maintenance.
- Une fois terminé, superviser les tests et la mise en service des équipements/systèmes médicaux, ainsi que préparer les rapports et les présentations aux clients.
- Encourager et suivre les projets liés aux équipements médicaux dans les pays, en plus d’identifier les opportunités d’élargir la collaboration, le cas échéant.
Renforcement de capacités et partage de connaissances
- Organiser, faciliter et/ou offrir des programmes de formation et d’éducation pour le personnel du Hub sur les questions liées à l’acquisition de dispositifs médicaux.
- Soutenir la prestation de programmes de développement des capacités et des connaissances au personnel des achats, y compris la communication, la planification, le programme et la mise en œuvre, l’information sur les pratiques d’approvisionnement et l’analyse comparative des meilleures pratiques.
- Contribuer au réseautage de connaissances et à la communauté de pratique en matière d’approvisionnement en dispositifs médicaux.
- Guider et utiliser efficacement le contenu, les idées et la collecte de connaissances sur les stratégies, les défis et les meilleures pratiques pour des solutions durables pour les partenaires.
Qualifications essentielles
Formation
- Un Master en génie biomédical ou bio ingénierie est requis.
- Une certification en gestion de projet est un atout.
Expérience
- Cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en génie biomédical sont requises.
- Une expérience professionnelle dans un domaine impliquant l’installation et/ou la maintenance de dispositifs médicaux est un avantage.
- Une expérience de travail en étroite collaboration avec diverses parties prenantes du secteur de la santé, en particulier le gouvernement et les partenaires de développement, est souhaitable.
- Une expérience professionnelle dans l’obtention et l’entretien de matériel médical en milieu clinique est un avantage.
- Expérience de travail avec des pays en développement et/ou de grands donateurs mondiaux tels que la Banque mondiale, le Fonds mondial et l’USAID. C’est l’avantage.
Connaissances linguistiques
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Compétences
Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles
Type et durée d’engagement
- Type d’engagement: International Individual Contractor Agreement (IICA)
- Niveau: ICS-10 / IICA-2
- Durée de l’engagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d’un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l’organisation
Pour plus d’informations sur le type d’engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas les demandes non sollicitées.
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
L’UNOPS contactera uniquement les candidats sélectionnés pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui implique diverses évaluations.
L’UNOPS cherche à promouvoir la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Le personnel de l’UNOPS est composé de personnes de différentes cultures nationales, langues, ethnies, races, sexes, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS cherche à maintenir et à renforcer cette diversité en offrant des chances égales et des conditions de travail inclusives à tous ses employés.
L’UNOPS encourage les candidatures des femmes et des groupes sous-représentés au sein de son personnel, en particulier les minorités ethniques, les groupes autochtones, les minorités de genre et d’orientations sexuelles, ainsi que les personnes handicapées.
L’UNOPS veut garantir que chacun puisse donner le meilleur d’il-même dans le processus de recherche. Les personnes présélectionnées qui ont besoin d’un soutien supplémentaire pour répondre à l’enquête, y compris des aménagements raisonnables, sont encouragées à participer à cette enquête après en avoir informé le personnel des RH.
Conditions
Dans le cas de postes administratifs, l’UNOPS se réserve le droit de nommer une personne à un poste inférieur à celui publié dans l’offre d’emploi.
Les policiers doivent consacrer environ quatre heures de leur temps à suivre une formation obligatoire avant de pouvoir commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’accord temporaire.
Tout le personnel de l’UNOPS doit se conformer au Code de conduite des Nations Unies, aux politiques et procédures de l’UNOPS et aux autres systèmes comptables pertinents dans l’exercice de leurs fonctions. En outre, le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable conformément aux valeurs de l’ONU et à la vision de « notre agenda commun ».
L’UNOPS a pour politique de procéder à une vérification des références de tous les candidats considérés pour le poste. Ces contrôles sont essentiels au recrutement.
Sénégal
Le bureau de l’UNOPS Sénégal à Dakar a développé au fil des années de solides relations de travail avec les gouvernements ouest-africains et les partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique telles que les élections, les achats, le renforcement du pouvoir d’achat, la protection de l’environnement et la construction et l’entretien des infrastructures.
Veuillez cliquer sur ce lien pour postuler : jobs.unops.org.
