Le/La Manager régional a pour mission d’assurer la coordination technique des activités du projet au niveau régional. Il/Elle est la personne de référence pour la sensibilisation des parties prenantes (gouvernement, CT, ONG locales, etc.) dans les régions;
A ce titre, il/elle veille à :
- La cohérence et la pertinence des activités par rapport aux objectifs du programme et au PTA;
- L’intégration des activités des résultats et à la prise en compte des activités transversales;
- Il/Elle assure et veille au respect des délais et procédures administratives et financières ;
- Il/Elle assure la représentation du Projet auprès des autorités et des partenaires ;
- Il/Elle accompagne les OSC retenues comme partenaires de mise en œuvre et aussi dans le cadre des small grants
- Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des IPs de l’USAID et des services techniques de l’Etat
Principales responsabilités
Activité
Coordination
- Aider le personnel de l’unité régionale et les organisations membres de l’unité à développer et à mettre en œuvre les activités du projet ;
- Établir un programme de dotation en personnel de l’équipe USAID GOLD dans la région ;
- Veiller à ce que les initiatives de la région contribuent aux indicateurs du projet ;
- veiller à ce que les activités soient incluses dans le programme d’intervention des collectivités locales ;
- Représenter le programme USAID Gold+ dans la région (relations avec les entreprises et les autorités locales, services technologiques décentralisés, etc.) ;
- participe aux réunions de planification régionale pour les activités de mise en œuvre régionale de l’USAID ;
- Tenir des réunions régulières (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, etc.) pour assurer la coordination de toutes les activités du département.
- Soumission en temps opportun des calendriers de planification mensuels et trimestriels ;
- soutenir la collecte de données et la production de rapports au bureau régional ;
- Assurer la soumission régulière des informations importantes (formulaires de présence, rapports, notes de service, etc.) pour un suivi et une évaluation appropriés ;
préparer tous rapports faits dans le district ; - fournir des rapports de communications trimestriels et annuels selon les calendriers établis ;
- Aider à établir la base de données des activités du projet
- Participe à la collecte et à l’analyse des données, fournit une expertise technique et identifie les meilleures pratiques pour renforcer la gouvernance au niveau local
- soutenir des missions de recherche ou des activités de visite sur le terrain
- Aider à mettre en œuvre de nouvelles expériences et ressources en apportant un soutien : développer des histoires de réussite, documenter la recherche
Supervision
- Superviser les représentants sur le terrain
- Travailler avec les assistants du département;
- Assurer un calendrier et des activités appropriés des superviseurs ;
- assurer la qualité des services, des données et des rapports fournis par le personnel de terrain ;
- fournir une assistance technique aux dirigeants des autorités locales dans la mise en œuvre des activités du projet ;
- Veiller à la qualité des activités et des informations fournies par les autorités locales
Partenariat
- suivre la mise en œuvre des accords de partenariat avec les autorités locales ;
- participe à la planification mensuelle avec les programmes partenaires des agences régionales de l’USAID ;
- Développer des relations efficaces avec les programmes, les opérations et les autorités locales de l’USAID, le point focal de l’USAID, les services techniques et d’autres partenaires des autorités locales ;
- Avoir une bonne communication au sein de l’équipe et avec les différents partenaires.
- Communiquer régulièrement avec le personnel technique décentralisé pour coordonner et s’engager dans la mise en œuvre des activités
- Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur
Connaissances / qualifications pour le rôle
Expérience Professionnelle Requise
- Minimum de 10 ans d’expérience dans des projets de développement, dont au moins 3 ans dans des projets USAID ;
- Preuve d’une expérience professionnelle dans des ONG et/ou des institutions d’emploi publiques ou semi-publiques ;
- Références en entrepreneuriat, renforcement des capacités, politiques, plaidoyer et engagement communautaire ou engagement social ;
- Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
- haut niveau d’intégrité professionnelle personnelle et attitude de travail en équipe ;
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à maintenir la confidentialité et à suivre les règles.
- Forte capacité de leadership et de prise de décision.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
Licence ou Master en management et gestion de projet, administration publique, Sciences Juridiques et Politiques,
Connaissances et qualifications (désirable)
Domaines de compétences techniques : mobilisation des ressources ; réforme fiscale ; renforcement des gouvernements locaux, participation citoyenne, responsabilité sociale ; amélioration des normes des services sociaux ; renforcement des organisations locales.
Langues
Maîtrise du français, l’anglais est un atout ainsi que le wolof et ou toute autre langue locale
Date limite de dépôt des candidatures, le 7 Août 2024.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.
