Liens fonctionnels et hierarchiques
Manager hiérarchique et technique :
sous la direction du Chef de la Division Logistique et Approvisionnement du Siège
Lien fonctionnel avec l’équipe supply desk et la mission supply.
Il/elle travaille de manière transversale avec tous les services : médical, financier, ressources humaines, logistique et donateurs.
Mission et principales activités
- Pour une ONG médicale d’urgence comme Alima, la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour répondre aux besoins des populations touchées par les crises et catastrophes naturelles.
- La supply chain de nos programmes est en constante évolution et nécessite une expertise :
- En analyse stratégique
- Anticiper les contraintes liées aux supply chains
- Dans la gestion de l’offre tant au niveau local qu’international (amont et aval).
- En expertise technique en suivi et analyse des approvisionnements
- dans la définition et le rôle des acteurs concernés
- en rapport avec son importance dans le développement des pratiques, son impact budgétaire et les résultats de sa mise en œuvre
- En formation technique en ressources humaines
- Pour garantir une réponse personnalisée, efficace et efficiente à nos interventions, Elima recherche un Référent Supply Chain au sein du Département Logistique du Siège.
- Vous serez en charge de proposer et de mettre en œuvre une politique d’approvisionnement en soutien aux opérations ELIMA. Vous gérerez les chaînes d’approvisionnement d’intérêt mondial dans toute l’organisation, en définissant des processus d’approvisionnement robustes au service de la mission.
Responsabilité
- Soutenir toutes les missions et le desk dans leurs opérations sur les questions d’approvisionnement
- S’assurer que les activités d’approvisionnement sont menées conformément aux politiques, procédures ALIMA
- Proposer des politiques et des procédures adaptées au modèle de besoin d’ALIMA et particulièrement de ses missions.
- Définir avec les missions et les desks un plan d’action pour soutenir l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement des pays.
- Agir comme référent métier de la ligne supply : garantir les fiches emplois, les compétences requises, proposer et animer des formations….
- S’assurer que les stratégies d’approvisionnement sont adaptées pour répondre aux enjeux opérationnels et aux priorités des missions.
- Assure de la mise en place du plan d’approvisionnement par projet pour les missions
- Former, coacher et soutenir les acteurs de la Supply Chain des missions et au desk ALIMA
Soutien aux missions et aux desks :
- Effectuer des visites régulières sur les projets pour s’assurer que les équipes d’Elima comprennent et appliquent correctement les procédures établies et aident à résoudre les problèmes rencontrés.
- Anticiper les contraintes de la chaîne d’approvisionnement et identifier les risques liés à la gestion des importations
- Élaborer des plans d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement, notamment sur le développement technique, les réseaux de support spécialisés, les procédures standardisées (SOP) et les lignes directrices.
- Assurer des audits de la chaîne d’approvisionnement au niveau du bureau et de la mission, ainsi que l’évaluation des contrats si nécessaire et garantir que le cadre d’appel d’offres et le processus de passation des marchés sont conformes à la politique et aux procédures ALIMA.
- Apporter mon expertise dans la gestion des stocks de médicaments et la logistique, en veillant à leur qualité, leur quantité et leur bon stockage. En mettant en œuvre des outils de gestion pour garantir que les exigences opérationnelles sont respectées.
- Participez à la transition vers le transport maritime en développant des politiques d’importation et en gérant les corridors de transport.
- Veiller à ce que les missions mettent en œuvre des outils et des techniques standardisés de gestion de l’information tels que des intranets, des portails, des prévisions, la mise en œuvre et le suivi du plan d’approvisionnement.
- Définir et mettre en œuvre des méthodes d’anticipation et de préparation aux urgences dans le domaine de la supply chain et mettre régulièrement à jour la Réserve d’Urgence (Eprep) d’ELIMA pour garantir la disponibilité.
- Évaluer les besoins du marché et piloter les stratégies d’approvisionnement aux niveaux local, régional et international.
- Soutenir le bureau et la mission dans l’analyse des indicateurs de performance tels que les délais d’approvisionnement, les pertes d’expiration et les ruptures de stock pour prendre des décisions pertinentes.
- Définir et évaluer les besoins en ressources humaines associés aux activités d’approvisionnement, y compris la mise en œuvre de formations conformes aux objectifs opérationnels.
- Assurer le renforcement des capacités des travailleurs internes de la chaîne d’approvisionnement grâce à des formations, des séances de coaching, une meilleure organisation et des rapports réguliers.
Autres
- Participer activement à l’élaboration du plan stratégique supply
- Piloter les stratégies Supply (locale, régionale et internationale) en accord avec le plan établi
- Assurer le rendu de compte des défis et solutions supply lors de la réunion d’équipe Logistique/supply
- Assurer le briefing et le débriefing des personnels supply au départ et retour des missions
- Soutenir les situations d’urgence en cas d’intervention d’urgence.
- Compétences en gestion de la supply chain
- Soutenir les missions/pays dans l’évaluation, l’adaptation et l’amélioration de leur stratégie supply Chain et des objectifs connexes.
- S’assurer que l’équipe d’approvisionnement des missions/pays comprend les priorités et les défis opérationnels de la mission et anticipe les réponses aux situations imprévues
- Rapports, processus et outils :
- Soutenir activement la mise en œuvre des outils de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer leur bon fonctionnement et leur utilisation optimale.
- Assurer le suivi des rapports mensuels concernant les activités de la chaîne d’approvisionnement établis par les missions.
- Être le point de contact privilégié entre notre département et supply pour toute évolution stratégique nécessaire à nos missions.
- Produire un rapport de visite détaillé après chaque déplacement sur le terrain, incluant des recommandations pertinentes. Avant de les partager avec les missions et les équipes concernées, ces rapports seront soumis au département logistique et supply pour validation.
Expérience et compétences
Vous êtes titulaire d’un Master en logistique, gestion Supply Chain Manager. Vous avez 5-8 ans d’expériences dans le domaine de la gestion de la Supply Chain médicale avec au moins 3 ans sur le terrain. Vous avez la capacité à gérer une équipe et à déléguer. Vous avez une bonne capacité d’analyse, de bonnes aptitudes à la négociation, un bon sens de l’organisation, une bonne gestion du stress, une bonne capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles
Langues
Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
La maîtrise d’une langue locale est un atout
Conditions
Durée et type de contrat : CDI
Prise de poste : Plus vite possible
Salaire : Niveau 8 de la grille ALIMA
ALIMA prend en charge:
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite : 30 Août 2023.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hr.alima.ngo.
