Nous recherchons un Agent Shipping & Douane sénégalais expérimenté pour notre client dans le secteur maritime.
Missions
- Garantir la gestion efficace des escales des navires.
- Préparer les déclarations à la douane en conformité avec la législation Sénégalaise des Douanes
Principales responsabilités
- Répondez aux messages d’enregistrement des propriétaires de navires et des affréteurs.
- Coordonner avec toutes les personnes concernées (pilote, remorqueur, autorité portuaire et terminal) au port.
- Mettez le navire à bord.
- Planifiez et informez toutes les parties prenantes pour une mobilisation en temps réel.
- Enregistrer et maintenir les expéditions internationales.
- Recueillir les documents relatifs aux marchandises.
- Établir et réaliser toutes les dispositions opérationnelles (portuaires, douanes, police et santé, etc.) nécessaires pour permettre l’accostage du navire.
- Surveiller quotidiennement les opérations du navire avant, pendant et après l’accostage.
- Vérifiez le port d’escale et assurez-vous qu’il est en bon état.
- Anticiper les besoins et assurer la maintenance (conteneurs, etc.) .
- Traitez tous les problèmes qui surviennent pendant le transport.
- Surveiller les opérations de chargement/déchargement de la flotte et informer les clients des progrès en temps réel et présenter des solutions en cas d’écarts.
- Préparer des rapports détaillés pour les propriétaires de flotte, les clients et/ou les ports sur les progrès des opérations et des équipements.
- Répondez aux demandes des propriétaires de flottes et/ou des clients consommateurs en temps réel.
- Élaborer des plans de réapprovisionnement de la flotte.
- Accueillir et assister les marins lors des pauses.
- Vérifier la cohérence de la documentation requise pour le reporting
- Élaborer des procédures de reporting liées au reporting
o Etablir les notes de détail
o Etablir les manifestes
o Saisir la déclaration en douane des navires & cargaisons
o Transmettre au déclarant signataire pour vérification avant validation de la note de détail
o Valider la note de détail
- Veiller à ce que les assurances, les licences d’exportation / importation et les autres formalités soient en règle
- Transmettre des numéros de déclaration pour circuit douane
- Effectuer le suivi des exonérations de TVA et de droits de douane, admissions temporaires et déclarations en douane.
Profil
- Etre de nationalité Sénégalaise
- Bac + 3 – Transport & Logistique, Commerce international, Déclarant en douane
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance techniques et professionnelles des activités maritimes
- Connaissance de la réglementation portuaire, du Code des douanes
- Connaissance du marché
- Sens de la relation client
- Disponibilité, bonne écoute, proactive, bonne capacité d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse, ouverture d’esprit, rigueur
- Organisation, autonomie, bonne gestion du stress, esprit d’équipe
Exigences
- Bonne expression orale & écrite
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet
- Permis de conduire B
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse contact@rh-solutions.sn
