Contexte
Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal) un stagiaire pour participer à la mise en œuvre des formations compétences (FCP).
Vous aurez pour missions principales d’appuyer la Coordination des FCP dans la mise en œuvre des formations organisées par Bioforce Afrique, en Afrique de l’Ouest et centrale.
Points forts de ce poste ? Des activités variées au service du renforcement des capacités des acteurs de réponse aux crises humanitaires, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant, et porteur de valeurs.
Activités
Sous l’encadrement du coordinateur des formations compétences, vous aurez pour missions de :
Appuyer à la gestion de l’organisation administrative et logistique des FCP (in situ au CFBA, ou décentralisées)
- Il faut surveiller et contrôler les documents que doivent fournir les participants à une formation de courte durée ;
- Préparez et transmettez, si nécessaire, les documents requis pour la réalisation des formations : mise à jour du trombinoscope, consolidation des ressources pédagogiques, assemblage des divers formulaires (par exemple : formulaire d’évaluation), numérisation et envoi au partenaire sous format électronique, etc.
- Veiller à la bonne exécution des sessions FCP à Dakar (impression de documents administratifs, pédagogiques et d’évaluation ;préparation des clés USB destinées aux apprenants ;distribution de celles-ci aux participants) ;
- Garantir la collecte, la vérification et la transmission d’informations logistiques ou organisationnelles, tant aux participants qu’aux formateurs, avant et durant les sessions de formation ;
- Participer au contrôle des évaluations lors des sessions de formation organisées à Dakar ;
Appuyer la collecte, l’analyse et l’archivage des données de monitoring des FCP
- Obtenez les formulaires d’évaluation du partenaire, du formateur ou des participants ;
- Enregistrer les détails de chaque évaluation dans les fichiers Excel appropriés ;
- Numériser les formulaires d’évaluation et les organiser de manière logique et centralisée afin qu’ils soient aisément accessibles.
- Collaborer avec le Responsable de Gestion et le Coordonnateur FCP pour concevoir de nouveaux instruments de collecte et d’analyse des évaluations de session FCP.
Profil souhaité
Connaissances et expériences
- La connaissance de l’environnement de la formation sera un plus
- Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion
- Porter un intérêt au secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.
Formation
Vous disposez d’un niveau BAC+2 ou 3 en RH, Administration, Gestion ou équivalent.
Qualités
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
- Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible.
- Vous avez un véritable esprit d’équipe.
Conditions
Date d’intégration: Dès que possible.
Statut: Stage de 6 mois.
Localisation: Dakar-Sénégal.
Merci de transmettre votre (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org , à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 25006 et l’intitulé de l’offre de stage.
