Fiche de Poste : Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)
Département : Service Logistique
Supérieur Hiérarchique : Responsable Logistique
Lieu de Travail : Point E
Type de Contrat : Temp plein / Disponibilité immédiate
Objectif principal du poste
Garantir une gestion administrative et comptable de base efficace pour l’entreprise, tout en pilotant les acquisitions nécessaires au fonctionnement du bureau et en assurant une organisation logistique optimale des espaces de travail.
Missions principales
Gestion administrative courante :
- Réception des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- Rédaction de lettres, notes et documents administratifs
- Classification et stockage physique et numérique
- Gestion des affaires administratives et des ressources humaines (contrats, absences, congés, etc.)
- Gestion logistique des réunions, voyages et événements internes.
Suivi comptable et financier :
- Préparation et enregistrement des documents comptables (factures, notes de frais, etc.)
- Élaboration des composants mensuels pour le bureau de comptabilité.
- Participation à la gestion de la trésorerie et à l’élaboration des tableaux de bord financiers.
- Administration de la caisse
Gestion de la ménagère et des locaux :
- Organisation et supervision des travaux domestiques (nettoyage des bureaux, zones communes…)
- Coordination avec l’individu responsable de la maintenance.
- S’assurer que les produits de nettoyage sont disponibles et que les lieux sont bien entretenus.
Gestion des achats et approvisionnements :
- Effectuer les commandes de matériel et d’équipement de bureau.
- Surveiller les expéditions et administrer les inventaires.
- Déterminer les nécessités internes et garantir l’approvisionnement en matériel de fonctionnement (consommables, papier, eau, équipements…)
Compétences requises
- Compétence dans l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
- Notions fondamentales en comptabilité (Sage, QuickBooks ou logiciel équivalent)
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’autonomie.
- Initiative, discrétion et polyvalence
- Aptitude à entretenir de bonnes relations et à gérer simultanément diverses tâches.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +5 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat exigé.
- Nécessaire d’avoir de l’expérience dans un poste comparable.
- Capacité pratique et gestion efficace du temps.
- Prêt à l’instant.
Envoyez votre candidature ici: rhadmin@grazeina.com
