- Titre du poste : Assistant·e Admin, Ressources Humaines et Comptable
- Statut : Consultant·e
- Durée du Contrat : 6 mois renouvelables
- Lieu de Services : Dakar
Tâches Principales
A) Ressources Humaines (RH) :
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des absences, congés, etc.).
- Gérer les documents liés à l’embauche et au suivi du personnel (salariés et consultants).
- Assurer le suivi des aspects liés à la santé et la prévoyance.
- Assurer la gestion des relations avec les prestataires.
B) Comptabilité :
- Conduite du livre de caisse.
- Effectuer les conciliations bancaires (Carte KBC et Compte Wave).
- Examen des états financiers fournis par les associés et les fournisseurs.
- Participation à la formulation du budget annuel et des budgets liés aux projets.
- Usage des logiciels de bureau tels qu’Excel, Dropbox, One Drive.
- Assister les partenaires dans la gestion financière des projets soutenus par WeForest.
- Examiner l’adhésion des partenaires aux procédures de contrôle interne et proposer des suggestions.
- Contrôler la validité et la conformité des factures provenant des projets, des partenaires et fournisseurs.
- Participer à la conformité aux lois fiscales et sociales au niveau national.
C) Administration Générale :
- Accomplissement de diverses tâches administratives (gestion du courrier, des appels téléphoniques, saisies variées).
- Organisation des missions sur le terrain pour les membres de l’équipe, les consultants et les fournisseurs (logistique, réservations, achat de billets, gestion et allocation de per diem).
- Gestion et suivi des informations et documents.
- Contribuer aux dossiers de soumission selon les procédures établies par WeForest.
- Assister la Représentante Nationale dans la préparation des budgets pour les programmes et projets d’investissement.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des projets sur Dropbox.
- Gérer les fournisseurs (acquisitions, logistique, maintenance et réparations…)
- Surveiller les dates d’expiration des contrats d’assurance.
- Veiller à la disponibilité des ressources logistiques pour les événements et les actions associés au bureau et aux initiatives de WeForest au Sénégal.
- Déplacements occasionnels pour des nécessités en lien avec les projets.
- Appuyer à l’organisation et à la tenue des réunions et séminaires
Compétences requises:
- Compétences techniques : Excellente connaissance des logiciels de bureautique tels qu’Excel, Word, PowerPoint, Dropbox et solides aptitudes à la rédaction.
- Attributs personnels : Rigueur, sens de l’organisation, indépendance, discrétion, capacité d’écoute et excellentes compétences relationnelles.
- Compétences polyvalentes : Être capable de collaborer en équipe, de respecter les échéances et d’agir de manière proactive.
- Éducation : Une qualification de niveau Bac +2 (comme un BTS en gestion, par exemple). Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire sont requis.
Comment postuler
Merci d’envoyer votre candidature à recruitment.senegal@weforest.org, en joignant votre CV, une lettre de motivation (maximum une page) ainsi que les coordonnées de deux références récentes.
Date limite de candidature : 3 octobre 2025.
