Assistante Bureautique (Stagiaire) – Centre ESTEL.
Missions du poste
Objectif principal : Collaboratrice d’un cadre, organise et coordonner l’accueil, l’information, la
communication, la gestion, le suivi de dossier et le classement. Accueil physique et téléphonique
Fonctions
Assistante de direction
D’appui administratif
Missions
- Organiser l’emploi du temps quotidien et le planning du dirigeant (prise de rendez-vous, correspondances, courriels…)
- Recevoir et trier les appels téléphoniques.
- Recevoir en personne les rendez-vous.
- Gérer le registre d’assiduité des employés
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Une lettre de gratitude doit être rédigée pour chaque don, qu’il soit en forme d’argent, de biens ou de services.
- Rédaction de lettres. Rédiger les différents courriers destinés à la direction ainsi que pour toute autre requête administrative.
- Élaboration des comptes-rendus de réunions. Transmettre ces informations au personnel et au Conseil d’administration.
Conditions
- Disponibilité immédiate
- Lieu : Centre ESTEL, Face Cité Comico, Ouakam, Dakar, Sénégal.
- Horaires : 09h00 – 15h00
- Type de contrat : Stage 6mois
- Salaire net : Indemnité de transport
Qualifications et compétences requises
- Formation : Diplôme de niveau Bac + 2 (EBAD).
- Deux ans d’expérience professionnelle au maximum dans un poste comparable.
- Solide compréhension du code du travail sénégalais.
- Compétences dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, navigation web, etc.).
- Rigueur et organisation – Indépendance – Capacité d’écoute – Disponibilité Sens de l’observation aiguisé, esprit d’équipe, exemplaire patience et empathie
Composition et dépôt des dossiers de candidature
Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail à associationestel@gmail.com avec :
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Copie diplôme
Objet : Candidature-assist.admin26
Date limite : 05 Octobre 2025.
