Votre Rôle
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines Groupe, le/la Welcome Officer/Office Assistant Stagiaire est un membre de l’équipe People. Dans ce poste, vous serez impliqué dans les opérations quotidiennes du bureau, en offrant une assistance administrative à notre équipe, en garantissant le bon déroulement des processus journaliers, et en gérant les appels téléphoniques ainsi que la planification des réunions internes et externes. Ce collaborateur possède une remarquable capacité organisationnelle qui lui permet de prioriser les tâches et d’observer les échéances.
Au quotidien, le/la Welcome/Office Assistant Stagiaire aura à :
- Gérer et acheminer les appels téléphoniques avec efficacité
- Accueillir et informer les clients et visiteurs de Djamo avec élégance et sourire
- Accueillir le personnel et installer les visiteurs
- Tenir à jour le registre des visiteurs
- Collecter les entrées et sorties de Djamo
- Assister au traitement et à la déclaration des dépenses du bureau
- Maintenir les dossiers des employés, qu’ils soient physiques ou numériques, à jour.
- Participer à l’organisation des réunions internes et externes
- Distribuer les courriers entrants
- Assister à la gestion et à la commande des fournitures de bureau
- Aider à l’organisation des voyages
- Contribuer à l’organisation des documents de l’entreprise dans des systèmes d’archivage conformes et actualisés
- Assister à la gestion administrative du personnel (gestion des présences, avenants/renouvellements de contrats etc.)
Votre profil
- BAC +2 en Gestion des Ressources Humaines ou toute autre formation équivalente
- Une première expérience pertinente en tant qu’Assistante de Direction, Assistante Office ou Agent d’Accueil Une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Ordinateur, Excel, Word, PowerPoint etc.)
- Votre caractère
- Être cordial et posséder d’excellentes compétences en communication.
- Être à même de pouvoir travailler sous une supervision limitée
- Posséder une ouverture d’esprit et un désir constant d’apprendre Faire preuve d’initiative
- Une excellente communication orale et écrite en français, l’anglais est un atout majeur
Pourquoi travailler chez Djamo
- Équilibre entre l’autonomie et la collaboration, la perspicacité et l’intuition, le travail et la vie.
- Collaborer de manière ouverte et amicale au sein de petites équipes pour concevoir des produits et services prisés.
- Cadre éthique et motivant.
- Participer à l’essor rapide d’une startup en Afrique francophone.
- Avoir un impact positif sur des millions de personnes en proposant des services bancaires simples et équitables.
- Un cadre collaboratif et plaisant, marqué par un fort sens de la cohésion d’équipe et une culture d’amélioration continue des employés.
Nous examinerons toutes les candidatures sur la même base. Djamo est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Vous ne cochez pas toutes les cases et vous ne pensez pas avoir les compétences uniques dont nous n’avons pas conscience d’avoir besoin. Postulez quand même ; nous cherchons toujours à recruter des gens formidables à tous les niveaux.
Type de contrat: Contrat de Stage
Lieu de travail: Dakar, Sénégal
Secteur d’activités: Services Financiers mobile
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : djamo.breezy.hr.
