- Intitulé actuel du poste : agent consulaire
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 – soit un salaire brut mensuel de 977 404 FCFA
- Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
- Supérieur hiérarchique direct : responsable du service de l’état civil et de la nationalité
- Travail à temps plein : régime horaire de 40h/semaine
- Poste à pourvoir au 1er décembre 2025
Définition synthétique
Au sein du service état civil et nationalité, fonctions de soutien aux agents instructeurs.
Détail des activités principales
Réception du public
- Déclaration d’évènements d’état civil et saisie des données sur un logiciel dédié
- Information aux usagers, vérification de la complétude des dossiers et contrôle de la régularité des pièces produites
Soutien aux agents instructeurs
- Création de dossiers
- Contrôle des pièces fabriquées
- Entrée de données
- Interactions avec les utilisateurs et autres institutions.
- Organisation/stockage de dossiers
- Inscription des annotations sur les registres.
- Actualisation de tableaux.
- Occasionnellement, accomplir toute mission accessoire nécessaire pour assurer le bon déroulement du service.
Compétences requises
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une règle ou une procédure, faire preuve de méthode, écouter, suggérer, collaborer en équipe.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, le traitement d’informations et l’organisation de documents.
- Concevoir des tableaux de bord, rédiger des lettres et des messages dans divers formats.
- Informer tant en interne qu’à l’extérieur, faire des comptes-rendus, analyser et signaler une situation dangereuse.
- Langues nécessaires : Compétence exceptionnelle en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Compétences informatiques : Word + Excel + Outlook.
- Autres : Adaptabilité, compétences en écriture, aisance sociale, apparence soignée, présence d’esprit, sens de l’organisation, rigueur, capacité à analyser, intégrité morale, impartialité, jugement avisé, collaboration en équipe, contrôle de soi-même, promptitude dans les situations urgentes et discrétion.
Contraintes particulières d’exercice
Disponibilité en période électorale et lors d’événements majeurs.
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport selon le lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
CV + lettre de motivation en PDF, en français, par mail professionnel à :
recrutement-cgf.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Objet du mail obligatoire : Agent ECNA
Date limite : 19 novembre 2025 inclus, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Seuls les dossiers complets, envoyés à temps et respectant toutes les consignes seront examinés.
Situation régulière et permis de travail au Sénégal obligatoires.
