GPF recrute un (e) Assistant (e) rattaché (e) au service formation/stages pour le compte d’une ONG basée à Dakar.
Missions :
- Administration de la correspondance : Prendre en charge les appels téléphoniques, les courriels et le courrier. Garantir une communication professionnelle et efficace avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
- Administration des calendriers : Préparer et coordonner les réunions, les visites et les déplacements pour l’équipe dirigeante. Veiller attentivement sur les plannings
- Assistance administrative : Aider l’équipe dans une variété de tâches administratives comme la création de factures, le contrôle des dépenses, l’administration des fournitures de bureau, etc.
- Gestion des projets : Travailler en collaboration avec les divers services pour garantir une mise en application efficace et coordonnée des projets.
- Toutes autres missions requises en fonction de ses besoins.
Compétences requises
- Compétences supérieures en communication écrite et orale en français. Il est indispensable d’avoir des connaissances en anglais.
- Compétence dans l’utilisation des outils informatiques et des programmes de bureau (MS Office, Google Meet, etc.).
- Aptitude à traiter plusieurs tâches en même temps tout en respectant les échéances.
- Organisation efficace et soin du détail
- Esprit collaboratif et aptitude à œuvrer de façon indépendante.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.gpf-sn.com.
