Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar (UCAD) recrute pour le compte de la Faculté des Lettres et sciences humaines (FLSH): un (e) (01) secrétaire bureautique.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminé
Diplômes requis: BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité.
Missions principales
- Organiser et planifier des réunions : élaborer des documents de communication interne (rapport, compte rendu, note) ;
- garantir la diffusion des informations, en interne comme en externe ;
- gérer les données (collecte, classement et mise à jour) ;
- accueillir et guider les visiteurs ; organiser et archiver les dossiers ;
- maintenir à jour l’agenda et rédiger/transmettre les documents officiels, courriels et autres correspondances ;
- préparer les déplacements et missions pour les enseignants.
Qualifications et compétences requises
- posséder une solide compétence dans les outils de la suite bureautique ;
- être familier avec les règles de rédaction ; savoir bien organiser et archiver l’information ;
- faire preuve de discrétion, de rigueur et de ponctualité ;
- posséder une excellente aptitude à l’écoute et à la prise d’initiative ; être capable de collaborer efficacement en équipe.
Expériences professionnelles
- avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans le domaine;
- avoir travaillé dans le milieu universitaire serait un atout.
Eligibilité
Soumettre un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures conformément à la liste des pièces à fournir indiquée ci-dessous.
Modalités de sélection
La procédure d’évaluation des candidatures consiste à un examen des dossiers de candidature et entretien avec les candidats présélectionnés suivi d’un test pratique.
Modalités et date limite de dépôt
Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante :
https://recrutement.ucad.sn, avec comme objet «< candidature au poste de secrétaire bureautique >> au plus tard le 19 DEC 2025 à 18 heures.
Pièces à fournir
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
- Une requête écrite destinée au Recteur de l’UCAD,
- une lettre de motivation, un curriculum vitae complet du postulant, daté et signé ;
- des versions authentifiées des diplômes ou certificats de réussite ; d
- es preuves de compétences ou d’expériences obtenues ;
- Une reproduction authentique de la carte d’identité nationale.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
