Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une importante société de réassurance lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Responsable Administration et Logistique (H/F).
Mission
Le Responsable de l’Administration et de la Logistique a pour mission de mettre en œuvre la politique des achats de l’entreprise selon des objectifs de rationalisation et de réduction des coûts d’une part, et assure un support de qualité aux collaborateurs de la société tout en préservant la sécurité et la sauvegarde du patrimoine de l’institution.
Description des tâches
- Gérer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants de l’entreprise ; Offrir à l’entreprise le meilleur équilibre entre qualité et prix ;
- Agir pour assurer la disponibilité de tous les ressources matérielles nécessaires au fonctionnement de l’entreprise ;
- Veiller au respect rigoureux des procédures administratives ;
- Assurer l’optimisation de l’approvisionnement en achats par une vérification continue du panel des fournisseurs ;
- Assurer un suivi constant des dépenses et du budget consacré aux achats ;
- Garantir la supervision et l’administration de tous les contrats de l’entreprise ;
- Fournir les divers services ;
- Vérifier les bons de commande, superviser et certifier l’exécution du service ;
- Veiller à la gestion des ressources matérielles et logistiques de l’entreprise ; Garantir la disponibilité, pour les diverses entités de l’entreprise, des outils matériels requis pour accomplir leurs tâches ;
- Assurer la bonne administration des actifs de l’entreprise ; Veiller à la gestion des relations avec les fournisseurs et les sous-traitants de l’entreprise ;
- Garantir à l’entreprise la meilleure valeur pour son argent ;
- Veiller à ce que le courrier soit fourni aux clients internes et externes en temps voulu ;
- Améliorer la gestion et l’organisation efficace des archives de l’entreprise ;
- Agir pour assurer la disponibilité de tous les ressources matérielles nécessaires au fonctionnement de l’entreprise ;
- Assurer la qualité et l’entretien de haut niveau des bâtiments, des équipements roulants et des locaux de l’entreprise ;
- Contrôler la conformité de tous les fournitures et équipements stockés dans l’économat ; Être en charge des quantités de stocks de l’économat ;
- Planifier et effectuer les inventaires annuels, périodiques ou continus ;
- Assurer le suivi de l’intervention des prestataires en charge de la vidéo surveillance et des installations de sécurité (extincteurs, alarmes) ;
- Assurer l’élaboration d’un rapport trimestriel sur les incidents et interventions.
Compétences requises
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en Gestion, Logistique / Achat, Administration ;
- Expérience professionnelle pertinente de 3 ans au moins dans un poste similaire ;
- Sens de la négociation (relations avec les tiers) ;
- Sens de la planification, de l’organisation et de la méthode / rigueur ;
- Disponibilité,
- Réactivité,
- Courtoisie,
- Dynamique,
- Mobilité.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, la mention « Responsable Administration et Logistique ».
Date limite de dépôt des candidatures : le 31 Décembre 2025.
