Tâches essentielles
- Gérer l’information budgétaire, financière et comptable;
- S’assurer de la supervision financière du bureau de Kolda et de la clôture comptable mensuelle;
- Assurer une comptabilité rigoureuse et la fiabilité des rapports financiers annuels qui doivent refléter toutes les opérations d’Educo ;
- Assurer l’exactitude des comptes d’Educo et la préparation des documents financiers et comptables en accord avec la loi;
- Saisir toutes les pièces comptables ;
- Assurer une justification correcte des dépenses et le respect des normes comptables en relation avec les procédures ;
- Il est important de tenir à jour régulièrement les livres de caisse.
- Surveiller continuellement la trésorerie et le remplissage des caisses ;
- Maintenir un suivi constant de l’exécution des budgets;
- Assurer le suivi de la conformité aux procédures administratives, logistiques et financières des institutions et des bailleurs ;
- Administrer les transactions financières, la sollicitation de fonds et la gestion de la trésorerie du bureau Kolda ;
- Entretenir les liens avec l’administration fiscale et sociale de Kolda;
- Assurer la gestion durable des locaux et équipements;
- Assurer la gestion des achats et la tenue des stocks et approvisionnements conformément aux procédures en vigueurs ;
- Participer à la Gestion Administrative du personnel et de la paie de façon efficace ;
- Appuyer à la gestion du développement du personnel (recrutement, induction, formation, évaluations etc.) ;
- Appuyer à la mise à jour des outils de gestion financière, comptable, logistique et de gestion des ressources humaines ;
Superviser le personnel sous sa responsabilité :
- Préparer et faciliter les missions d’audit externe/interne et de supervision financière
- Participer à l’élaboration des rapports financiers destinés au bailleur de fonds ;
- Veiller à la conformité des dépenses avec le budget ;
- Assurer des formations en gestiondes bénéficiaires des programmes de Educo ainsi que du personnel du bureau de Kolda ;
- Collecter et compiler les rapports financiers mensuels ou autres, fournis par les partenaires, prestataires et les bénéficiaires qui reçoivent des financements de Educo ;
- Veiller au respect des dispositions du Manuel de Procédures par tous les acteurs de Educo (personnel et partenaires).
Compétences et expériences
Essentiels
- Être titulaire BAC +4 ou 5 en comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent ; Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
- Avoir une expérience – comptabilité/ gestion de projets humanitaire ;
- Avoir une expérience en suivi budgétaire et élaboration de rapport financier ;
- Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales.
Qualités requises
- Un grand sens de la rigueur et de la responsabilité ;
- Soyez patient et minutieux lors de la gestion des éléments comptables ;
- Posséder un sens de la collaboration, une capacité d’écoute et un respect strict de la confidentialité ;
- Aptitude à collaborer en groupe ;
- Il faut être assidu dans l’exécution du travail, le respect des procédures et des échéances ;
- Prévision, structuration, ponctualité, priorisation, discernement ;
- Être réactif et disponible, posséder une autonomie marquée et un sens de l’initiative très aiguisé ;
- Repérage des vulnérabilités et élaboration de solutions pragmatiques ;
- Compétences techniques et interpersonnelles ;
- Être disposé à se former à l’utilisation d’un logiciel comptable ;
- Compétence en logiciels de bureau : familiarité avec les principaux programmes (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Être capable de s’organiser de manière efficace
- Excellente expression verbale et écrite ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Compétences interpersonnelles, forte curiosité professionnelle, flexibilité ;
- Grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail.
Procedure du recrutement
(1) Présélection sur dossier – (2) Entretien individuel – (3) Demande de références
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Educo Sénégal, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 2 références correspondants aux derniers superviseurs directs et devra être envoyé par email à joseph.nzaly@educo.org et guilado.sarr@educo.org en indiquant la référence suivante « Recrutement Comptable Kolda ». Date limite de dépôt : le 13 Janvier 2025 à 23h 00.
4
