Description du poste
Fonction: Shipping
Gestionnaire de comptes d’escale
Description de la mission
Missions
Le Gestionnaire Compte Armateur a pour missions de coordonner la facturation des débours et
prestations à l’armateur ligne ou tramp en vue d’établir le Compte d’escale du navire ou le SOA pour les navires lignes et suivre le règlement.
Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l’exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite.
Ledit code étant transmis à chaque salarié.
Responsabilités
- Ouvrir le dossier du compte d’escale.
- Suivre la facturation des frais débours et portuaires liés aux navires ;
- Facturer les CAP des lignes/tramps ou extraire les informations nécessaires du système de l’armateur pour la facturation.
- Examiner et évaluer les factures des fournisseurs.
- Enregistrement des factures des fournisseurs
- Veiller à la gestion des comptes de l’armateur dont il/elle est responsable.
- Assurer le suivi et la gestion des factures en litige (Not matched).
- Mettre en place les SOA et les communiquer dans le respect des délais contractuels ;
- Surveiller la gestion des SOA par les propriétaires de navires et assurer le respect des règles.
- Envoyer les SOA à l’équipe financière pour effectuer la réconciliation.
- Si un règlement est effectué, veuillez transmettre les informations à la comptabilité pour le lettrage.
- Gérer les demandes de remboursement de la caution pour conteneurs (formulaire jaune).
- Fermer les comptes de manière ponctuelle.
- Transmettre les Comptes d’escales aux amateurs par courrier ou via teams pour les armateurs centralisés ;
- Procéder au reversement des surestaries/détentions après validation de la Direction
- Shipping ;
- Faire le rapprochement des comptes IRIS/SOA
- Traiter les réclamations des armateurs ;
Profil
- Niveau de diplôme requis au minimum.
- Diplôme de niveau Bac+3 en comptabilité/finance ou reconnaissance des compétences en transport, gestion logistique, commerce international, etc. ;
- Posséder une expertise dans l’utilisation de l’informatique (bureautique, échange de données informatiques, logiciels de gestion, etc.) ;
- Excellente maîtrise de la documentation maritime ;
- Être compétent dans une ou plusieurs langues étrangères, surtout l’anglais ;
- Comprendre le tarif portuaire sur les frais de marchandise.
- Disposer d’une solide maîtrise de nos outils métiers ;
- Compétences interpersonnelles ;
- Une bonne communication avec les autres départements et la clientèle ;
- Capacité d’organisation.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter acareerbyagl.talent-soft.com.
