Chargé(e) de Support Administratif Achats.
Nous recrutons un Chargé(e) de Support Administratif Achats pour un de nos clients évoluant dans le secteur bancaire
Objectif du poste
Assurer le bon déroulement du cycle complet Procure-to-Pay (P2P), en garantissant le traitement conforme et dans les délais des demandes d’achat, bons de commande, contrats et paiements fournisseurs.
Le poste contribue à l’efficacité opérationnelle en coordonnant la documentation achats, en suivant la performance des fournisseurs et en assurant la fluidité des échanges entre les équipes achats, finance et les départements internes.
Responsabilités principales
- Examiner et valider les requêtes d’achat, élaborer les demandes de propositions (RFQ) et soutenir les processus d’évaluation selon les procédures internes.
- Élaborer et délivrer les commandes d’achat (PO) et superviser leur approbation.
- Surveiller le processus P2P (livraison, réception, vérification de la facture – correspondance à trois voies)
- Collaborer avec le service financier pour assurer la ponctualité du traitement des paiements aux fournisseurs.
- Entretenir et actualiser la base de données des fournisseurs.
- Contribuer à l’élaboration des offres et des renouvellements de contrats.
- Assurer la conformité aux procédures internes et aux recommandations issues de l’audit.
- Assurer l’accompagnement des clients internes et maintenir une communication efficace avec les fournisseurs.
- Participer aux rapports d’achats et aux estimations de dépenses.
- Réaliser diverses tâches administratives et assurer la relève en cas d’absence.
Profil recherché
Formation
Bac +3 en administration, logistique, achats ou domaine similaire
Expérience
Minimum 3 ans en achats, supply chain ou opérations P2P
Compétences
- Bonne maîtrise des processus achats et financiers
- Rigueur et sens du détail
- Excellentes capacités de communication
Langues
Français et anglais courants (arabe est un plus)
Outils
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes administratifs (MS Office, Jira…)
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.gpf-sn.com.
