Détail des activités principales
- Réaliser une variété de missions administratives courantes pour assister les responsables du centre d’archives et de documentation, telles que : l’archivage, la saisie sur logiciel, le classement, la reproduction, l’attribution de cotes et l’enregistrement du courrier.
- Organisation et classification des archives au sein des dépôts du consulat général et de l’Ambassade.
- Aide pour la préparation administrative, la gestion, le contrôle de réception, la vérification et la répartition du courrier lors de l’arrivée et du départ des malles diplomatiques.
- Aider à la gestion des archives pour le versement et l’élimination de documents arrivés à leur date limite.
- Respecter scrupuleusement les directives reçues en ce qui concerne le règlement intérieur et les particularités propres au service.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
- Niveau Licence minimum
- Expérience préalable souhaitable dans le domaine administratif, l’archivage, le traitement du courrier
Langues requises :
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels :
- Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment
Qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Qualités relationnelles et de communication
- Sens pratique
- Intégrité
- Neutralité
- Travailler en équipe tout en ayant la capacité de travailler seul
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
- Déplacement de cartons en hauteur positionnées sur des étagères et travail dans un environnement parfois poussiéreux
- Vigilance à la manutention de documents potentiellement fragiles, poussiéreux ou sales
- Manutentions : port de cartons
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 28/04/2026, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi dans un courriel d’un CV + lettre de motivation en français au format PDF à l’adresse suivante :
recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Seuls les dossiers complets, envoyés dans un mail rédigé selon un format professionnel, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
