Rattachement hiérarchique (N+1): Coordonnatrice PMO, IT & Qualité
Localisation: Dakar- Point E
Durée Stage: 6 mois
Disponibilité: Immédiate
Niveau d’expérience: 01 an sur poste similaire
Descriptif du poste
Missions principales
Relevant du PMO, coordonnateur du département informatique et qualité, l’archiviste assurera le support au fonctionnement du système d’archives électroniques (SAE) du BOS en étroite collaboration avec les secrétaires, les aspects spécialisés de la direction générale et les différents départements.
Activités du poste
Principales tâches et responsabilités
- Trier les documents et déterminer lesquels doivent être détruits et lesquels doivent être conservés ;
- Proposer un système de classification qui tient compte des classifications déjà existantes dans certaines organisations ;
- Favoriser la collecte des documents traités et conservés ;
- Rédiger avec le support informatique et le spécialiste qualité, la politique de gestion des accès aux dossiers basée sur les autorisations approuvées et le processus d’archivage documentaire (type de document, méthode d’archivage lors de l’archivage, responsabilisation, conservation et élimination) ;
- identifier les documents nécessitant des archives physiques et préparer les dossiers à diffuser aux archives nationales ;
- Sensibiliser et accompagner les utilisateurs à adopter le système de collecte électronique
Compétences et aptitudes requises
Compétences requises
- Archiviste, au moins 01 an ou expérience similaire en mission ;
- Titulaire d’au moins Bac+3/Licence en Archives ;
- Expérience en gestion du cycle de vie des documents
- Connaissance de l’environnement Microsoft 365
- Excellentes compétences rédactionnelles
Soft skills
- professionnel curieux et passionné;
- Méthodique et organisé
- Être à l’aise avec les outils informatiques;
- Soyez proactif et actif
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à entretenir des relations professionnelles avec diverses parties prenantes ;
- Capacité d’écoute et ouverture d’esprit.
En interne
Dimensions relationnelles
En externe
- Direction
- poteaux et supports
- BOS des employés
- Consultant SAE
- Archives nationales
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse mail suivante: recrutements@senegal-emergent.com
Date limite: 01 Octobre 2023 à 17h.
