Chargé de soutien au programme
Lieu de travail: Dakar
Type de contrat : Prestataire de services
Duration: 6 mois (avec la possibilité d’une extension)
L’entreprise
Africa Practice est un cabinet de conseil stratégique travaillant à l’intersection de l’industrie et du gouvernement à travers l’Afrique. Nous fournissons aux entreprises, aux investisseurs, aux gouvernements et aux fondations des solutions d’information et de plaidoyer qui leur permettent de gagner en clarté, de s’engager en toute confiance et de libérer de la valeur pour stimuler une croissance durable et équitable.
Conformément à notre vision : « Une Afrique influente et prospère, inspirant le monde », nous donnons aux organisations les moyens de déployer des capitaux et d’exécuter des programmes de développement à grande échelle.
Nos solutions sont basées sur une profonde appréciation de nos parties prenantes et fondées sur la conviction que la performance durable dépend de la confiance, du respect de l’environnement, de la résolution des problèmes sociaux et de la création d’opportunités.
Le rôle
Nous recherchons des agents de soutien aux programmes pour soutenir nos programmes et projets dans notre travail avec des fondations et d’autres clients des secteurs privé et public. Les tâches comprennent le soutien au programme, la recherche et l’analyse, le soutien administratif et logistique, ainsi que l’organisation et l’animation de réunions. Les principales responsabilités de ce poste sont :
Appuis logistiques et administratifs des clients
- Soutenir l’identification et la connexion des clients avec des partenaires clés au Sénégal lorsque cela est nécessaire.
- Fournir un soutien logistique, administratif et humain aux clients en visite sur demande.
- Soutenir l’élaboration des agendas de voyages et de réunions.
- Accompagnement dans l’organisation des réunions clés.
- Soutenir tous les transports, hébergements et logistiques nécessaires.
- Soutenir tout traitement de visa nécessaire.
- Contribuer à la création de documents de prévision des voyages, qui peuvent inclure des aperçus des zones, des priorités gouvernementales et des chiffres clés.
- Développer et mettre à jour régulièrement une base de données de prestataires de services
Faciliter les réunions et les événements
- Soutenir l’élaboration d’agendas en adéquation avec le modèle client.
- Soutenir l’organisation des services de traduction nécessaires.
- Soutenir tous les transports, hébergements et logistiques nécessaires.
- Soutenir l’organisation de diverses réunions partenaires au Sénégal : ordres du jour, invitations, supports de communication, rapports.
Soutien aux programmes et à la recherche
- Introductions des clients, quand nécessaire, et facilitation à la mise en relation avec des personnalités publiques;
- Soutenir les préparations des correspondances officiel au gouvernement;
- Soutenir la recherche et la collaboration avec les organisations locales en contribuant à la base de données de client sur les organisations locales en vue d’opportunités d’investissement potentielles;
- Soutenir la mise à jour régulière de la base de données des ministères et agences clés du Sénégal.;
- Toute autre mission supplémentaire à la demande du client.
Qualifications et compétences
- Diplôme en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, politiques publiques ou domaines similaires.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
- Une parfaite maîtrise du français officiel et administratif est requise. Une bonne connaissance pratique de l’anglais est un atout.
- Compétences logistiques et organisationnelles solides et avérées.
- Forte compréhension des questions de politique publique.
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Solides relations avec les principales parties prenantes au sein du gouvernement et avec d’autres partenaires locaux.
- Solide connaissance des dynamiques politiques, culturelles et religieuses au Sénégal.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à nouer et à gérer des relations.
- Faire preuve d’éthique, de valeurs et d’intégrité sur le lieu de travail.
- Capacité à faire preuve de transparence à tout moment.
- Capacité à travailler sous la pression du temps.
Ce que nous offrons
Nous sommes un cabinet de conseil dynamique avec un portefeuille de clients de premier ordre. Ce poste offre :
- Un modèle de travail hybride permettant une grande flexibilité;
- Une rémunération compétitive;
- 12 jours de congés (pro-rata pour six mois);
- Un Budget de formation et allocation de congé dédiés;
- Possibilités immédiates de croissance;
- Une équipe hautement collaborative, diversifiée et transfrontalière.
Procédure de candidature
Vous ne répondez pas à toutes les exigences ? Des études ont montré que les femmes et les personnes de couleur sont beaucoup moins enclines à postuler à un poste si elles ne remplissent pas toutes les conditions requises. Néanmoins, si ce poste vous intéresse, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Chez Africa Practice, nous sommes déterminés à créer un lieu de travail inclusif, diversifié et authentique. Vous pourriez bien être le nouveau membre de l’équipe que nous recherchons – pour ce poste ou d’autres.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, motivée et ambitieuse ? Veuillez nous envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation expliquant pourquoi vous pensez être le candidat à ce poste.
Veuillez préciser vos disponibilités et envoyer votre candidature avec la référence ‘responsable de l’appui au programme à hr@africapractice.com
Ce poste est immédiatement ouvert aux candidatures appropriées et sera clôturé dès qu’un candidat adéquat aura été identifié.
