Mission
Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.
Nombre de postes : 03
Localisation du poste: Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)
Responsabilités du poste
- Triez et dirigez les appels téléphoniques pour le compte du supérieur assisté ;
- Recevoir les messages et veiller à leur bonne réception par les destinataires ;
- Recevoir, consigner et assurer la distribution en temps voulu du courrier « arrivé » et du courrier « départ ».
- Saisi et/ou mise en forme de documents ;
- Organise le courrier (version digitale et version papier) ;
- Archivez le courrier sous forme numérique et papier ;
- Pour le responsable assisté, le dossier concernant les réunions auxquelles sa présence est requise représente un ensemble de documents.
- Administre l’emploi du temps du gestionnaire assisté ;
- Recevez les visiteurs du responsable assistant.
- Fournit les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
- Saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS ;
- Saisit les demandes de missions dans l’application PALMIER ;
- Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).
Critères d’éligibilité
- Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
- Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.
Profil requis
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;
- Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;
- Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.
Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
- la date de naissance ;
- la nationalité ;
- les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
- le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage , etc.) ;
- la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention,
- l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.
Date de clôture des candidatures : 24 août 2026.
Nous précisions qu’aucun frais de dossier ni aucune contrepartie financière ne sont exigés pour le dépôt ou le traitement de votre candidature.
Pour postuler à cette offre d’emploi, veuillez cliquer sur le lien suivant : bceao2.tzportal.io.
