Offre d'emploi
Offre d’emploi Un étudiant un emploi première plateforme de recrutement au Sénégal.
Un Cabinet de Gestion installé à Dakar recrute un Stagiaire Office Manager
Nature du travail
Le travail de l’Office Manager consiste à relever le directeur général afin qu’il puisse se concentrer sur l’aspect gestion commerciale de son entreprise. Responsable de la gestion globale des différents projets et supervise l’exploitation, l’organisation et l’entretien de l’installation.
Au sein de la mission du gestionnaire d’établissement, peuvent être listées les tâches suivantes :
- Gestion de l’assistanat du directeur général,
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
- Reporting,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des budgets,
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Gestion de l’agenda,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation de manifestation événementielles,
- Gestion de la trésorerie …
Compétences techniques
- Le gestionnaire de l’établissement doit détenir au moins un baccalauréat en administration des affaires ou en finance et comptabilité;
- L’office manager doit avoir une connaissance approfondie des logiciels bureautiques, typiquement la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.);
- Ce travail nécessite également une bonne maîtrise du français, tant à l’écrit (pour rédiger des lettres et des documents) qu’à l’oral (pour parler dans différentes langues, parler au téléphone, accueillir des invités, etc.).
Qualités personnelles
Le premier trait est une grande capacité de flexibilité et une humeur très variable. L’office manager, au quotidien, accompagne toutes les équipes. Doit s’assurer qu’il peut travailler efficacement, équipé de l’équipement approprié et des informations personnelles nécessaires et doit démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles. Il sait s’adapter à différentes situations et communicateurs, même s’ils ont des personnalités différentes.
Le poste est basé au Siège du Cabinet à Dakar
Pour postuler vous pouvez envoyer votre CV sur : rh@gperformances.co
Date limite : 31 Mai 2024
