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CICR recrute un Assistant administratif

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR recrute pour sa délégation de Dakar :

Un (e) Assistant (e) Administrative 1.

Lieu de travail : Dakar

Superviseur hiérarchique : Assistante and Information Management Officer.

Description du poste 

L’assistant (e) Administrative 1 est responsable de l’exécution de tâches d’assistanat et elle fournit un soutien en gestion de l’information sous la supervision de l’Assistante et Gestionnaire de l’information principale.

Responsabilités principales 

  • Assure l’accueil en personne et par téléphone de la délégation sous tous ses aspects.
  • Gère tous les aspects de la correspondance interne et externe.
  • Gère les inventaires des stocks économats.
  • Actualise l’information générale dans les outils de référence.
  • S’occupe de l’organisation logistique des réunions internes et externes.
  • Coordonne les séances de briefing général et debriefing pour les collègues.
  • Appuie les sessions de formation / information concernant la gestion de l’information.
  • Conformément à l’assistante de délégation, informe tout nouvel employé sur la gestion de l’information.
  • Mets en œuvre et apporte régulièrement de l’aide aux utilisateurs tout en s’assurant que les règles et les procédures sont suivies.
  • Préparez/complétez des dossiers de synthèse, des rapports réguliers.
  • Garanti le partage et l’organisation des documents.
  • Effectue les missions administratives pour la direction.
  • Exécute les tâches de secrétariat pour le management
  • Remplace l’assistante en cas d’absence.
  • Apporte un soutien aux autres départements, si nécessaire.

Votre profil

  • Titre de fin d’études secondaires ou formation équivalente.
  • Parfaite compétence en français. La maîtrise de l’anglais est un avantage.
  • Compétences en informatique, en particulier sur la suite bureautique Microsoft Office, SharePoint et IBM Lotus Notes.
  • 2 ans d’expérience dans un rôle d’assistant, d’archiviste ou de communicant.
  • Capacité à gérer les données sensibles avec toute la discrétion et la confidentialité nécessaires.
  • Sens aigu de l’organisation et de la planification.
  • Capacité à agir de manière proactive et à travailler dans un environnement stressant (rapidement et sous pression).
  • Expérience dans la gestion d’événements

Comment postuler ?

Les candidatures accompagnées des documents usuels (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes et de certificats de travail) doivent être envoyées à l’adresse email suivante : dak_recruitment_services@icrc.org avec la mention « assistant(e) Administrative 1 », à l’attention du Manager des Ressources Humaines portant la même mention.

La date limite de réception des candidatures est fixée au Vendredi 14 Février 2025 à 13 heures. Seuls les candidats retenus pour le test et les interviews seront contactés.

NB : Seules les demandes envoyées à l’adresse email ci-dessus seront considérées.

Le CICR ne facture AUCUN frais de recrutement et à AUCUNE étape du processus de recrutement.

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