Le responsable du bureau d’études a pour mission de réaliser les dossiers techniques d’installations électriques divers (locaux d’habitation ou industriels, réseaux publics).
Le responsable du bureau d’études définit et réalise les schémas électriques et les plans d’installations tout en tenant en compte les contraintes du client, les réglementations et les normes.
Le responsable du bureau d’études réalise avec le planning des travaux, suit leur avancement, signale les retards et propose des solutions pour le rattrapage des retards.
Il est amené à échanger avec les clients et à se rendre sur les chantiers pour suivre l’avancement des travaux. Il s’assure de que la qualité des travaux, et signale les manquements notoires et propose des solutions de remédiation avant la réception client.
- Recueil et analyse des besoins exprimés par les clients (Appel d’offres, demandes ponctuels)
- Identifier les appels d’offres susceptibles d’être remportés
- Coordonner et valider les réponses aux appels d’offres en matière de faisabilité et de chiffrage ;
- Analyser les demandes des clients ;
- Créer un comité de pilotage selon la demande du client et/ou l’appel d’offres en vue de mieux répondre aux besoins du client.
- Recueillir les informations remontées le chef de projet et le chef de Chantier.
- Coordonner tous les intervenants du projet, et s’assurer d’une bonne communication parmi tous les intervenants du projet.
- Gestion des projets
- Elaboration et création des projets sur le logiciel de suivi des chantiers
- Créer et affecter les missions, taches et sous-tâches aux différents intervenants du projet sur le logiciel de suivi des chantiers
- Répartir les projets auprès du comité de pilotage ;
- S’assurer de la coordination entre les différents départements
- Proposer des variantes techniques en vue d’optimiser le projet
- Consulter le service achat et estimer la main d’œuvre afin de chiffrer les budgets et planifier les projets ;
- Suivi et mise à jour des différents projets, missions, taches et sous-tâches sur le logiciel de suivi des chantiers
- Veiller au bon rapport ressources humaines / charge de travail pour des performances optimales ;
- Mesure et analyse de la performance des actions menées
- Réalisation des opérations de contrôle
- Mesure de la performance en fonction d’indicateurs prédéfinis
- Identification et correction des erreurs et des écarts
- Suivi, contrôle, revue d’avancement des projets et accompagner les équipes travaux ;
- Suivre l’état de l’avancement des projets dans le respect du planning, des normes techniques et des délais prévus.
- Gérer des études de conception
- proposer/réviser et certifier des plans
- Développement du mode de fonctionnement
- Établir et suivre les budgets
- Veiller au respect du budget et des délais
- Formulation d’une promesse de services et apport d’une réponse maîtrisée
- Utiliser de nouveaux outils pour communiquer avec les clients
- Définition de la stratégie d’écoute client
- Définir une typologie et prioriser les attentes
- Réajuster si nécessaire.
- Assurer le suivi auprès du client dans le but d’une exploitation optimale du travail du bureau d’études pour la meilleure satisfaction finale.
- Proposition d’outils adaptés au projet pour capitaliser la base de données clients et tracer les informations relatives aux clients.
- Exercer une veille sur les nouveaux outils disponibles sur le marché.
- Reporting
- Analyse hebdomadaire des performances
- Rapport hebdomadaire sur l’avancement des travaux
- Rapports hebdomadaires sur la qualité du travail et propositions d’actions correctives
- Rapport hebdomadaire des prévisions par rapport au budget réel
- Reporting hebdomadaire des réclamations clients
- Un résumé hebdomadaire de l’étude en cours
- S’approprier l’objectif fixé par la direction générale
- Comprendre et respecter les procédures, les flux de travail, les délais et les lignes directrices définies ;
- Lui confier toute autre tâche dans les limites de son service
Compétences requises
- Être titulaire d’un Bac + 5 en technologie électrique/électromécanique/électricité ou tout autre domaine similaire.
- 02 ans minimum dans le même poste.
- Avoir des connaissances en électricité
- Avoir une expérience de terrain en surveillance et/ou en réalisation de travaux électriques
- Expérience en bureau d’études (élaboration de plans, utilisation de logiciels de calculs et de dessins industriels).
- Connaître les procédures COGELEC
- Connaissance de la gestion de projet;
- Maîtriser le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), CAMELIA ou Jove, Caneco ou équivalent, Autocad, SolidWorks.
- être capable de synthétiser et d’analyser des informations;
- Être capable de faire des projets;
- être capable de rédiger des rapports d’études;
- être capable d’élaborer des tableaux de bord et de les suivre ;
- Être méthodique, organisé et rigoureux ;
- Avoir de l’intégrité et de l’honnêteté ;
- Avoir la force de la proposition ;
- Soyez discret et ayez un sentiment d’intimité.
- Offrir une garantie de satisfaction client
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : recruit@cogelecsn.com
