- Unité Organisationnelle : Consortium Jeunesse Sénégal – Bureau Exécutif
- Lieu d’affectation : Yaakaar Youth Hub, Ouest-Foire, Dakar
- Département d’affectation : Opérations – Service RH
- Type de contrat : Stage
- Durée estimée : 3 mois renouvelables – temps plein
Rattachement hiérarchique
- Sous la responsabilité directe de : Responsable des Ressources Humaines
- Collaboration interne avec : équipes Programme, Communication et Opérations
- Collaboration externe avec : cabinets de conseil, assurances, partenaires sociaux, etc.
Contexte organisationnel
La Société Sénégalaise de la Jeunesse (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux, entrepreneurs, investisseurs, décideurs et chercheurs entre autres.
Sa mission est de travailler avec les principales parties prenantes de l’écosystème pour organiser, renforcer et réseauter au sein des organisations de jeunesse locales afin de mieux collaborer pour garantir que les jeunes exclus (1) aient accès à des informations utiles et fiables à proximité ou en ligne, à des opportunités académiques ou professionnelles, ainsi qu’à ainsi que des fonctions administratives et judiciaires transparentes, impartiales et efficaces ; (2) acquérir les meilleures pratiques et outils pour entrer et travailler dans le monde du travail ; (3) Acquérir ou établir un bon emploi pour se protéger des abus et ainsi prospérer.
C’est dans cet esprit que CJS a lancé le programme Yakar visant à renforcer l’autonomisation des jeunes et l’engagement civique.
Le programme de stages du CJS ouvre ses portes aux étudiants talentueux et aux jeunes professionnels, leur permettant de vivre en direct les missions de l’association. Enfin, couvrant des domaines tels que la communication, le plaidoyer, la gestion de projets et de programmes, les ressources humaines, la logistique, la finance, etc. offre des expériences. Les stages pour CJS sont attribués aux contrats et partenariats, à la disponibilité de missions complexes et aux besoins des unités/départements en matière de gestion des stagiaires. Ils étaient basés sur les capacités.
Contexte et portée du stage
Les fonctions RH, admin-fin et conformité assurent le bon déroulement des opérations de CJS et veillent au respect des normes, normes et réglementations internes et externes. Les stagiaires renforcent ces fonctions critiques en accompagnant les équipes dans la mise en œuvre des contrôles RH, financiers et internes et contribueront à
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de stage et de la préparation à l’intégration de l’entreprise dans la zone d’intervention, le rôle principal du stagiaire Ops est d’aider le responsable RH à mettre en place un service complet, processus et fluide qui peut être efficacement supporté par divers projets CJS, plans de mise en œuvre, équipe de communication et de mise en œuvre.
Au cours de sa mission, le stagiaire apprendra à travailler avec une équipe multidisciplinaire, comprenant des membres de différentes unités organisationnelles et aura l’occasion d’acquérir des connaissances pratiques en gestion des ressources humaines, en opérations et en finance, ainsi qu’en conformité et contrôle interne.
Il interviendra dans les domaines suivants.
RH : Prise en charge de la stratégie RH, du SIRH, de l’intégration, des contrats, du recrutement, de la formation, de la rémunération, des évaluations, du bien-être, des partenariats et bien plus encore.
Entreprise-Finance : Aide aux affaires et à la budgétisation, gestion budgétaire et préparation des documents financiers.
Conformité et gestion interne : aide à la mise en œuvre des processus internes, maintient la responsabilité et garantit le respect des réglementations des fournisseurs.
Il/Elle développera des compétences en :
- gestion de projet, participant aux activités du service des opérations, qui nécessitera une gestion minutieuse du temps, des ressources et des priorités ;
- Communication interpersonnelle, communication avec les différents membres et parties prenantes pour clarifier les exigences, résoudre les problèmes et assurer une coordination efficace, notamment avec les unités d’affaires
- analyser et prendre des décisions, évaluer les options, évaluer les risques et proposer des solutions éclairées pour assurer le succès des processus d’affaires ;
- En commençant par les progiciels de gestion, notamment les solutions Odoo, la plateforme à travers laquelle évoluent tous les processus métiers, apprendre à naviguer dans les interfaces, saisir des tâches, suivre les tâches, générer des rapports et utiliser des fonctionnalités avancées pour offrir une diversité de fonctionnalités a été meilleure et plus claire, notamment en matière de RH.
Les tâches et attributions énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être ajustées en fonction des attentes opérationnelles, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
Résultats attendus
Au terme du stage, les résultats suivants devront être effectifs :
- L’Architecte garantit que les fonctionnalités des modules de la suite Odoo seront actuellement mises en œuvre dans leur rôle de gestion des ressources humaines conformément aux politiques du CJS ;
- Accès plus rapide aux politiques du CJS et amélioration de la capacité à les mettre en œuvre efficacement ;
- Rédiger des rapports de performance résumant le développement du personnel, les connaissances, l’évaluation des processus, des politiques et leur mise en œuvre.
Suppervision et coaching
Le (la) stagiaire oeuvrera sous la supervision directe du Responsable des Ressources Humaines et collaborera étroitement avec ses collègues des autres sections, en fonction des tâches qui lui seront confiées.
Une intégration complète au sein du CJS lui sera proposée, incluant une initiation au mandat de l’organisation ainsi qu’à ses valeurs et principes. De plus, un encadrement approfondi sera assuré par le superviseur tout au long du stage, couvrant les aspects techniques, méthodologiques et éthiques du travail.
En collaboration avec le superviseur, le (la) stagiaire établira un Plan de Travail détaillé comprenant des objectifs clairs visant à contribuer directement à la réalisation des missions du département RH et des Opérations.
Au terme du stage, le (la) stagiaire devrait être satisfait des compétences acquises et du rôle joué dans le sens de la vision et des missions du CJS. Une évaluation du Plan de Travail sera également effectuée à la fin de la période de stage.
Qualifications, compétences et aptitudes
Attendu :
- Formation de niveau Bachelor/Bac +3 spécialisée en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou tout autre domaine connexe;
- Connaissance des pratiques et techniques de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, la gestion des talents, la formation et la gestion des performances ;
une compréhension des principes de gestion et de budgétisation des ressources humaines, en particulier l’administration des contrats, des salaires et des avantages sociaux ; - Maîtrise de la bureautique et de la gestion des outils (Office Pack, Google Suite et logiciels de gestion RH) ;
- Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de communiquer avec une variété de parties prenantes à différents niveaux de l’organisation ;
- Capacité à mobiliser les parties prenantes et les groupes de soutien pour mettre en œuvre les services, politiques et pratiques RH organisationnelles ;
- Réflexion analytique et organisationnelle pour assurer le suivi et l’évaluation des processus RH.
Souhaitable :
- Expérience préalable en gestion des ressources humaines, en opérations ou en conformité, de préférence dans une ONG ou une organisation similaire ;
- Familiarisé avec les politiques de santé et de sécurité au travail et les responsabilités légales liées au travail.
- Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion RH de base (tels que Odoo, SAP HR, etc.).
- Sensibilité aux enjeux de diversité, d’équité et d’inclusion dans un contexte RH.
Comment candidater
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation deux (2) pages maximum
Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec
comme objet “Candidature au poste de stagiaire OPS/RH”.
Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.
Date de clôture des candidatures : 31 août 2024
