Nous recherchons pour un de nos clients une Secrétaire Scolaire.
Secteur : Enseignement
Poste : Basé à Dakar
Disponibilité : immédiate
Missions:
- Accueil des familles en personne et par téléphone.
- Prise en charge, gestion et redirection des appels et messages téléphoniques.
- Gestion des courriers, dossiers et documents administratifs (enregistrement, classification, distribution et archivage).
- Gestion des rendez-vous et maintien de l’agenda de la Direction.
- Gestion et présentation de documents, notes, lettres, résolutions, comptes rendus, arrêtés.
- Prise de notes et élaboration de rapport
- Gestion et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions…
- Reproduction et élaboration de documents.
- Classement et stockage de la documentation : correspondance, notes, rapports, résolutions.
- Diffusion d’informations, communiqués internes…
- Administration du personnel Formé sur des données jusqu’en octobre 2023.
- Administration des commandes de fournitures de bureau et scolaires.
- Mise en place et soutien pédagogique pour les événements et excursions scolaires destinés aux élèves.
Compétences Requises :
- Bonne présentation
- Accueillante et souriante.
- Facilité de communication
- Excellente maîtrise du français et bonne diction.
- Il est indispensable d’avoir une bonne maîtrise des outils et logiciels de bureau (MS Office, Google Suite, etc.).
- Aptitude à œuvrer de façon indépendante, à hiérarchiser efficacement les tâches et à respecter les échéances.
- Aptitudes remarquables en communication et en résolution de problèmes.
- Bonne maîtrise du langage propre à l’enseignement primaire.
- Aptitude à gérer les données sensibles avec confidentialité.
- Capacité d’apprendre rapidement et de s’ajuster à un environnement en perpétuel changement.
Profil recherché :
Etre titulaire d’un Bac/ Bac+3 en secrétariat ou en administration
Avoir une expérience d’un an et plus au même poste ou à u poste similaire.
Envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutement@erhsn.com
