Résumé du Poste :
Sous la direction du Country Manager, l’Assistant Administratif Comptable joue un rôle essentiel dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. L’Assistant tient la comptabilité, soutient les opérations administratives et veille au respect des réglementations locales.
Responsabilités Principales :
1. Gestion Comptable :
- Saisir et vérifier les opérations comptables.
- Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris le suivi des paiements et des créances.
- Préparation et présentation des déclarations fiscales et sociales conformément aux lois du Sénégal.
- Rapprochement bancaire pour garantir l’exactitude des relevés bancaires.
- Préparation des états financiers mensuels et annuels.
2. Administration Générale :
- Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance, les lettres et les appels téléphoniques.
- Planification et organisation de réunions, voyages d’affaires et événements d’entreprise.
- Gestion des fournitures, du matériel et du matériel de bureau.
- Collecte et gestion des documents administratifs.
3. Ressources Humaines (RH) :
- Traitement des documents liés aux RH, tels que les contrats de travail et les déclarations sociales.
- Maintien à jour des dossiers du personnel comprenant les données personnelles, les absences et les congés.
- Surveiller les horaires de travail et la gestion des congés.
4. Trés
orerie :
- gestion des fonds de trésorerie et des flux de trésorerie quotidiens.
- Préparation des prévisions de trésorerie et des rapports de gestion financière.
5. Soutien Administratif :
- Aider à gérer les relations avec les clients et les fournisseurs.
- Soutenir l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
- Gérer les contrats et accords avec les fournisseurs.
6. Conformité Réglementaire :
- Veiller au respect des lois et réglementations fiscales, comptables et sociales du Sénégal.
- Préparation des documents nécessaires aux audits internes et externes.
Qualifications et Compétences :
- Diplôme en comptabilité, gestion, administration des affaires ou domaine similaire.
- Connaissance approfondie des principes comptables et de la réglementation fiscale sénégalaise.
- Maîtrise des logiciels comptables couramment utilisés.
- Excellentes compétences en communication, orale et écrite.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- détail et précision dans le travail.
- Maîtrise du français, de l’anglais (non requis mais, mais un plus).
Contact : scadakar@gmail.com
