Description de poste
Ce poste inclut l’exécution de tâches comptables fondamentales comme la préparation de documents et rapports financiers, la réconciliation des relevés bancaires, l’accomplissement de tâches de bureau administratives et la mise à jour régulière des documents et dossiers pour assurer que toutes les données restent actuelles, tout en pouvant éventuellement assister dans toute autre mission administrative requise.
Domaines clés de résultats
Le rôle du stagiaire consiste à soutenir le département financier dans la tenue de registres financiers exacts et performants et la production de rapports financiers ponctuels.
Activités clés
Gestion de la petite caisse :
- Assurer le bon fonctionnement du système de petite caisse ;
- Gestion quotidienne de la petite caisse, y compris les décaissements, les rapprochements et les réapprovisionnements ;
- Veillez à ce que les fonds de petite caisse soient toujours physiquement sécurisés et surveillés par une personne autorisée.
Comptabilité :
- Enregistrez les transactions de petite caisse dans le système ERP et terminez le processus d’enregistrement comptable mensuel ;
- Effectuer des contrôles du processus de comptabilisation, en veillant à ce que les pièces justificatives et autres formulaires internes soient dûment signés, joints aux documents justificatifs, repéré les erreurs, signalé toute omission et suggéré des moyens d’améliorer l’efficacité ;
- S’assurer que les transactions sont traitées conformément aux procédures internes du FAWE et aux contrôles.
Rapprochement mensuel :
- Aider au rapprochement des comptes clients et fournisseurs ;
- Aider aux rapprochements bancaires ;
- S’assurer que le personnel rende compte en temps opportun des avances sur frais ;
- Effectuer les rapprochements des avances sur frais ;
- Vérifier les factures téléphoniques du bureau.
- Documentation et classement :
- Classer chronologiquement les documents financiers traités ;
- Imprimer les rapports de rapprochement mensuels pour signature et archivage ;
- Archiver et stocker les fichiers et autres documents conformément aux exigences légales et aux procédures établies.
Fonctions générales de comptabilité et Administration
- Aider l’équipe financière à se préparer à l’audit externe de fin d’exercice.
Appui aux tâches administratives
- Assister le responsable financier dans la préparation des rapports et soutenir le processus budgétaire.
- Assister le responsable financier dans la réalisation de contrôles internes ponctuels.
Paiement des impôts et Taxes , IPRES , CSS , DGID
- Effectuer les achats pour le bureau du WASRO
Compétences requises
- Un diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe constitue un atout supplémentaire.
- Connaissance des systèmes ERP.
- Compréhension des principes de base de la comptabilité et des comptes fournisseurs/clients.
Structure organisationnelle (relations de travail)
Relève de : Responsable des finances
Profil du candidat
- Licence (Bac +3 minimum) en Comptabilité, Gestion Financière ou équivalent. Un titre professionnel ou une certification comptable constitue un atout.
- Connaissance de la réglementation fiscale au Sénégal
- Bonnes compétences en Comptabilité et capacité à repérer les erreurs numériques.
- Expérience pratique de MS Excel et des logiciels comptables
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
Envoyez votre candidature CV + Lettre de Motivation + Copie des diplômes à l’adresse fawewasro@fawe.org en mettant en objet le titre du poste, avant le 24 juin 2026 à 12 Heures.
