Dans le processus de recrutement pour remplacer l’assistante comptable en poste, la société recherche une nouvelle Assistante Comptable pour gérer les opérations comptables, administratives et financières au quotidien, avec une attention particulière pour le respect des procédures internes.
Buts du poste
- Assurer une saisie exacte et efficace des transactions comptables sur Sage.
- Veiller à la récupération des paiements des fournisseurs.
- Veiller à l’organisation et à l’archivage des documents comptables.
- Participer à la gestion efficace des fournisseurs et des clients.
- Administrer la gestion quotidienne des liquidités, à la fois en espèces et électroniques.
- Assurer la fiabilité des données tout en gérant le stock mensuel.
Missions principales
Comptabilité
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Comptabiliser les règlements.
- Contrôler la conformité des pièces comptables.
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
- Toute autre tâche qui sera confiée.
- Gestion administrative
Classer et archiver les documents comptables.
- Préparer les dossiers destinés au cabinet comptable ou aux commissaires aux comptes.
- Assurer le suivi administratif des contrats et autres documents confiés.
Suivi fournisseurs
- Vérifier les factures reçues.
- Préparer les échéanciers de paiement.
- Suivre les relances fournisseurs
Suivi clients
- Émettre les factures selon les procédures internes.
- Assurer le suivi des règlements.
- Garantir les relances des impayés.
Trésorerie
- Préparer les états de caisse.
- Suivre quotidiennement la trésorerie caisse et électronique.
Profil
Formation
- BTS, DUT, Licence ou diplôme équivalent en Comptabilité, Gestion ou Finance.
Expérience
Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des principes comptables.
- Excellente maitrise du logiciel de comptabilité Sage
- Excellente capacité d’analyse et de contrôle.
- Maîtrise d’Excel.
- Qualités personnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Confidentialité
- Autonomie
- Respect des délais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Livrables attendus
- Saisie comptable à jour.
- Recouvrements 100% par mois selon échéance.
- Échéanciers fournisseurs actualisés
- Dossiers comptables correctement classés.
- Suivi des créances clients.
- Inventaire mensuel.
Indicateurs de performance (KPI)
- Niveau des créances échues
- Taux d’erreurs de saisie sur Sage et inventaires.
- Délai de traitement des facture.
- Qualité de l’archivage
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter zurl.to.
