GPF-SN recrute un Assistant administratif de direction

GPF recrute un Assistant Administratif H/F avec un très bon niveau d’anglais pour un de ses clients basé à Dakar, secteur audiovisuel.

Missions

En appui au Directeur de la rédaction, une mission administrative

• surveiller le téléphone et le calendrier du directeur ;
• Organiser les demandes de correspondance/documents/accusé de réception, traiter les courriels et les documents ; 
• Être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs et de la gestion des commandes ;
• Être responsable de la banque et assurer la liaison avec le cabinet comptable, en aidant à gérer les aspects opérationnels et financiers de la documentation
• Être responsable des activités commerciales éditoriales et de la gestion des dossiers du personnel ;
• Les documents liés aux opérations et au budget de la rédaction doivent être classés et stockés électroniquement.
• Assister l’animateur dans la gestion des communications et des circuits d’intégrité interministériels ;
• participe à la planification d’événements internes (nourriture, cocktails, etc.);
• Assurer le respect des politiques en matière de politique éditoriale et de soutien au conseil d’administration ;
• Aider le superviseur et l’équipe à planifier et planifier les activités de formation.
• Mission d’encadrement éditorial du Rédacteur en Chef pour épauler les rédacteurs et les administrateurs techniques
• Veiller à ce que les besoins de tous les types d’employés, congés, présences et absences, soient traités avec une approche prospective de la planification des affaires ;
• générer des rapports de service pour les opérateurs (listes aériennes);
• Il sera responsable de superviser les remplacements et de rendre compte des détails et de la rémunération de ces remplacements ;
• Être responsable des rapports indépendants de la correspondance et de leur rémunération ;
• Gérez les missions éditoriales : ordres de mission, réceptions, hôtels, trains, horaires de vols, etc. et reporting des coûts ;
• superviser les stages éditoriaux;
• Superviser les déplacements annuels du personnel expatrié.

Profil

• rigueur, réactivité, indépendance, structure, esprit d’équipe et priorisation ;
• La ponctualité et la concentration sont des qualités requises ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou fournies ;
• Très bonne communication écrite en français ;
• Formation Bac +3/4 dans tout métier lié à la mission ;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience de travail ;
• Solides compétences en comptabilité requises;
• Familiarité avec le pack Office et Office 365 ;
• Une expérience dans les médias et un intérêt pour l’actualité seraient un plus ;
• Une connaissance du travail d’aide au développement serait un atout ;
• La connaissance du wolof est indispensable ;
• Maîtrise de l’anglais souhaitée.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.gpf-sn.com.