Heetch recrute un Office Manager

Fleetch est une entreprise franco-sénégalaise et sa mission est de proposer des voitures de location aux chauffeurs professionnels. La mission de l’équipe est d’assurer une gestion fluide de la flotte et des opérations des conducteurs dans les véhicules.

Votre rôle : En tant que membre de l’équipe Fleetch Sénégal, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Country Manager pour gérer le recrutement, la rétention et l’engagement des chauffeurs Fleetch.

Ce poste est fait pour toi si 

• L’organisation et la rigueur font partie de vos atouts clés : vous êtes capable de suivre plusieurs priorités de dossiers en même temps;
• Vous êtes touche-à-tout, et vous travaillez en totale autonomie : c’est une startup, vous devez être capable d’aider l’équipe sur différentes choses;
• Vous possédez d’excellentes capacités relationnelles. 

Les qualités requises pour ce poste

• Vous êtes à l’aise avec la divulgation et l’apprentissage : Vous appréciez les interactions humaines et vous vous adaptez naturellement à votre interlocuteur;
• Structuré et rigide : plusieurs dossiers prioritaires peuvent être suivis en même temps;
• Vous avez un esprit analytique, vous n’êtes pas intimidé par les chiffres;
• Proactif et autonome : Adepte du testing et de l’apprentissage, vous souhaitez avoir un impact et savez être proactif;
• Axé sur les données : avec des KPI en place, vous savez comment mesurer efficacement les performances de l’entreprise et formuler des recommandations en conséquence;
• Employé : Vous n’hésitez pas à aller sur le terrain, vous vous impliquez dans tout ce qui fonctionne, et cela affecte votre performance;
• Créativité : Vous êtes proactif dans l’amélioration des stratégies et avez toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de communication les plus appropriés.

Que vas-tu faire ?

• Opérations et gestion quotidiennes;
• Gestion et gestion de l’argent;
• Gestion quotidienne de la collecte et reporting dans le dossier d’inspection;
• Maintenir l’ordre dans les opérations Fleetch (documentation et procédures);
• Vérifiez le service de gestion de flotte (paperasses, assurances, taxes, etc.);
• Assurer les contrôles comptables et financiers (notamment la documentation des transactions, les dossiers de clôture, les rapprochements, les relations fournisseurs et facturation);
• Surveiller les rapports financiers de Fleetch CI avec l’équipe centrale;
• Suivi et enregistrements des revenus des véhicules;
• Déterminer et maintenir les remboursements de billets pour les propriétaires et les conducteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• 50% de réduction sur les voyages chez Heech;
• Réunions de groupe régulières (déjeuner/dîner, hors site, séminaires);
• Nous rejoindre est une opportunité de grandir en même temps que le système au Sénégal, d’autant plus que notre activité est appelée à croître très rapidement, et que votre rôle au sein de Fleetch continuera;
• Et surtout, vous pourrez participer à un voyage qui pourrait changer la dynamique du Dakar!

Qu’est-ce qui t’attend ?

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:

• un premier entretien avec le chargé de recrutement;
• une rencontre avec la Country Manager et l’Operation manager;
• un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch et le Controler financier.

Rejoins l’aventure!

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.lever.co.