UNFPA recrute un Chauffeur du Programme

La Position:

Sous la supervision directe du Directeur des opérations, le chauffeur du programme fournit un soutien et des services efficaces aux clients internes et externes ainsi qu’au personnel du bureau national du Sénégal.

Objectif du poste  

Vous contribuerez à la gestion efficace des activités du programme de UNFPA en appuyant le transport des staffs pour les différents déplacements professionnels et missions officielles.

Vous serez responsable 

• Veiller à ce que le personnel de bureau se comporte bien lors de tous les voyages d’affaires et missions officielles;
• Pour garantir que votre véhicule est nettoyé quotidiennement et entretenu et entretenu;
• Assurez-vous que la documentation d’entretien du véhicule (accès temporaire, contrôle technique, assurance, etc.) est mise à jour en temps opportun (avant achèvement);
• Veiller à ce que les demandes de maintenance soient toujours accompagnées de pièces justificatives précises;
• Assurer le respect des normes et procédures de sécurité de l’UNPFA (notamment : ne pas utiliser de véhicules pour des déplacements non commerciaux, conduire pendant les heures normales recommandées, remplir les autorisations de sécurité avant chaque mission accomplie, réussir les soutenances de cours, etc.);
• Assurez-vous que les mesures requises par les lois et réglementations sont prises si quelqu’un est impliqué dans un accident;
• Pour garantir que les niveaux d’huile et d’eau ainsi que l’état des pneus sont vérifiés régulièrement;
• Assurez-vous de vérifier régulièrement la radio du véhicule;
• Gérer le respect des normes et procédures de sécurité lors des missions officielles et des déplacements
• Assurez-vous que tous les documents obligatoires (ordres de mission, habilitations de sécurité, etc.) sont en place avant de partir en mission;
• Assurez-vous que le carnet de bord soit complété et signé par le voyageur 48 heures après le voyage;
• Envoyer les documents officiels du bureau aux différents partenaires;
• Veiller à ce que les ressources appropriées soient soutenues dans les activités et missions de haut niveau développées ou coordonnées par le bureau;
• Fournir une assistance efficace lors du processus d’acceptation des commandes de véhicules ou d’équipements;
• Assurez-vous que votre kilométrage correspond à votre consommation de carburant;
• Soutenir le rapprochement des « développements pétroliers » dans le système en coopération avec le partenaire financier;
• Effectuer tout autre travail assigné par le superviseur.

Compétences Requises

Formation

• Avoir terminé leurs études secondaires;
• Expérience et qualifications;
• Forte orientation client;
• Obtenir un permis de conduire valide;
• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle et un bon dossier de conduite en tant que chauffeur dans une organisation internationale, une ambassade ou un bureau de programme des Nations Unies;
• Acquérir une expérience pratique sur le terrain et/ou des missions sur le terrain;
• Connaissance des lois et réglementations en matière de conduite automobile et des compétences, politiques et étiquettes en matière d’entretien des mini-fourgonnettes, ainsi que des procédures et conditions locales;
• Apprendre à utiliser les messageries liées aux nouvelles technologies;
• Utilisation du travail d’équipe, bon sens de l’organisation et rigueur;
• Avoir une bonne vie;
• Loyauté, engagement et respect de la diversité.

Langue

Bonne maîtrise du français (écrit et oral) et bonnes connaissances en anglais.

Compétences et valeurs exigées

Valeurs :

• Être un modèle d’intégrité et avoir une bonne moralité;
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies;
• Être ouvert à la diversité culturelle;
• Être ouvert au changement.

Compétences Fonctionnelles:

• Support logistique et administrative;
• Gestion des documents administratifs et de la correspondance;
• Gestion des informations et du flux de travail;
• Planification, organisation et multitâche;
• Connaissance du travail.

Autres compétences souhaitées :

• Initiative, bon sens du jugement et disponibilité.

Compétences de base :

• Atteindre les résultats;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires;
• Une attitude fortement orientée vers la satisfaction du client;
• Travailler en équipe. S’auto-gérer et gérer ses relations;
• Communiquer de façon percutante.

Rémunération et avantages :

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : estm.fa.em2.oraclecloud.com.