Assistant fin/RH – Sénégal – Migrations Atlantique.
- Responsable (hiérarchique) : Responsable Administration
- Responsable (fonctionnel) : Responsable Administration
- Domaine professionnel : HR, Finance, Administration
Supervise (Fonction) :
Mission
But principal
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités
- Sous l’autorité du chef de la direction, effectuer des tâches administratives et juridiques, vérifier la paie et mettre à jour les dossiers du personnel afin d’assurer des paiements exacts, cohérents et ponctuels.
- Utilisez les budgets pour garantir que les fonds sont disponibles pour assurer un entretien et une protection appropriés.
- Préparer les contrats de travail conformément aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques nécessaires pour garantir le respect des lois locales en matière de fiscalité du travail.
- Saisir et mettre à jour les données dans les bases de données RH et les dossiers du personnel pour simplifier la gestion des systèmes RH.
- Mettre à jour les dossiers fiscaux de la sécurité sociale des employés pour répondre aux exigences et obligations légales.
- Créez la paie mensuelle pour tous les employés, en modifiant et en mettant à jour les données si nécessaire pour garantir que la paie des employés est à jour et exacte.
- Préparer les documents de paie finaux et les certificats de travail à la fin du contrat pour répondre aux exigences légales tout en préservant les intérêts de MSF.
- Effectuez le suivi des contrats de location expirés et informez l’administrateur en temps opportun pour planifier un renouvellement ou trouver une alternative.
- Aider le responsable administratif avec la budgétisation et la planification mensuelles pour assurer le paiement des besoins quotidiens, les prévisions salariales, la paie, et plus encore.
- Traiter les paiements aux fournisseurs et respecter strictement tous les documents requis, en signalant tout écart à la direction.
- Effectuer tous les services et opérations d’audit, en garantissant un contrôle strict de tous les coûts et la fiabilité des informations et de la documentation.
- Assurez-vous que tous les employés ont accès à toutes les informations sur les performances (rendez-vous, réunions, etc.).
- Lister et préparer tous les éléments comptables requis par le cadre.
- Construire des fichiers comptables et saisir les éléments comptables dans un logiciel comptable, avec l’appui du
- Responsable Administratif et/ou du Responsable Comptable (ACMA).
- Aider le responsable à traduire les documents dans la langue locale. Assister le superviseur lors des réunions sur demande.
Responsabilités spécifiques a la section MSF/contexte
Dans le cadre du lancement d’activités opérationnelles de Médecins Sans Frontières au Sénégal, l’assistant FIN/RH aura comme responsabilités spécifiques:
- Coordonner avec les bureaux MSF et de Dakar dans le pays pour garantir que les lois du pays sont appliquées.
- Assister le coordonnateur financier RH dans la mise en œuvre du budget de la mission et du plan RH, afin d’initier les activités opérationnelles.
- Veiller à ce que les fournisseurs de services et les produits soient rémunérés pour les besoins de la mission.
- Assurez-vous de vérifier les arrivées et les départs et d’organiser l’hébergement en fonction de Dakar.
- Assurez-vous de réserver des vols entre le Sénégal et la Mauritanie.
Compétences professionnelles
- Résultats et sens de la qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Souplesse de comportement
- Adhésion aux principes de MSF
- Gestion du stress
Qualités requises
- Expérience : De préférence, diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion.
- Education : De préférence, diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion.
- Connaissances :Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)
- Langues : Connaissance essentielle de la langue de mission et de la langue locale
Type de contrat: CDD
Durée du contrat: 6 mois
Salaire (€): Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
Date limite de dépôt de candidatures: 18 octobre 2024.
MSF s’engage à protéger les données personnelles de ses membres, de son personnel et des personnes souhaitant adhérer à l’association. Les informations recueillies dans cette candidature seront partagées avec les personnes impliquées dans le processus de recrutement, quel que soit le lieu où se trouvent les programmes MSF auxquels elles sont affiliées, afin qu’elles puissent être traitées de manière plus efficace, de manière stricte, équitable et positive. Veuillez consulter notre politique de confidentialité pour plus d’informations sur la manière dont vos données sont traitées et quels sont vos droits.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.msf.fr.
