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Muslim Hands Sénégal recrute un Responsable Administratif et Financier (Muslim Hands Sénégal)

  • Titre d’emploi : Responsable Administratif et Financier (Muslim Hands Sénégal)
  • Département : Operations
  • Rapports à: Directeur General MH Sénégal
  • Emplacement :
  • Type de contrat: Annuel 

But 

Collaborer avec les responsables de programme et la direction supérieure pour établir des budgets annuels, tout en s’assurant qu’ils respectent les objectifs de l’entité et les attentes des bailleurs de fonds. Surveiller le budget et communiquer fréquemment avec la direction, en mettant l’accent sur les déviations et en suggérant des actions rectificatives si requis.

Planification financière et budgétisation:

  • Le Responsable Administratif et Financier de Muslim Hands Sénégal sera responsable de veiller à l’exécution efficace et efficiente des tâches opérationnelles afin d’appuyer les programmes et projets de l’entité.
  • Ce poste exige un stratège doté d’un leadership solide, de compétences organisationnelles exceptionnelles et d’une détermination à fournir une assistance humanitaire de premier ordre.

Rapports financiers:

  • Préparer des rapports financiers ponctuels et précis, notamment des états des résultats, des bilans et des tableaux des flux de trésorerie, conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) et aux réglementations des donateurs.
  • Assurer le respect des exigences de déclaration des donateurs, des autorités gouvernementales et des autres parties prenantes.

Gestion financière:

  • Gérer les activités financières de tous les jours, y compris la comptabilité fournisseur, la comptabilité client, le traitement des salaires et les opérations bancaires, tout en assurant l’exactitude et la conformité avec les règles et procédures de l’institution.
  • Veiller à la bonne documentation et à l’enregistrement adéquat des transactions financières, tout en garantissant le respect des contrôles internes.
  • Il est crucial de gérer le budget opérationnel de manière efficace, en assurant une répartition adéquate des ressources et en respectant les règles et politiques financières.
  • Élaborer les opérations financières et garantir la conformité avec les contrôles internes.
  • Élaborer les projections financières, l’étude des différences budgétaires et d’autres documents pour appuyer la prise de décisions et assurer la responsabilité.

Audit et conformité:

  • Coordonner les audits externes et assurer la soumission en temps voulu des états financiers vérifiés.
  • Assurer le respect des exigences réglementaires pertinentes, y compris les déclarations fiscales, et assurer la liaison avec les auditeurs, les agences gouvernementales et les donateurs si nécessaire.

Planification et gestion opérationnelles:

  • Concevoir et exécuter des plans et processus opérationnels afin de garantir le déroulement optimal de toutes les activités de l’organisation.
  • Surveiller les procédures d’achat, de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir une livraison efficace et économique des produits et services.
  • Observer l’efficacité opérationnelle et repérer les secteurs nécessitant des améliorations, mettre en place des tactiques afin d’augmenter l’efficience et l’efficacité.

Conformité et assurance qualité:

  • Veiller à respecter les réglementations des donateurs, les politiques internes et les obligations juridiques dans l’ensemble des opérations.
  • Surveiller et évaluer la qualité et l’efficacité des systèmes et processus opérationnels, en intégrant les améliorations requises.

Partenariats et coordination:

  • Collaborer étroitement avec les équipes de programme, les services financiers et les autres services pour assurer une coordination et une intégration transparentes du soutien opérationnel.
  • Établir et entretenir des partenariats efficaces avec les fournisseurs, les vendeurs et les prestataires de services pour garantir la livraison rapide des biens et des services

Qualifications, expérience et compétences requises 

Formation

  • Maîtrise en administration des affaires, comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe ;
  • Une qualification professionnelle telle qu’ACCA, CPA ou CA est préférable.

Expérience et compétences

  • Au moins 9 ans d’expérience croissante en finance, idéalement dans le domaine du sans but lucratif et des ONG internationales.
  • Forte expertise en principes comptables, normes d’information financière et gestion des subventions.
  • Compétence dans l’utilisation de logiciels financiers et de Microsoft Excel.
  • Compétences remarquables en leadership et en administration, avec une aptitude prouvée à piloter et inspirer des équipes sur le plan opérationnel.
  • Parfaite maîtrise des principes et des méthodes d’approvisionnement, de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
  • Expertise en gestion financière, élaboration de budgets et analyse financière.
  • Expérience professionnelle dans des contextes multiculturels et de direction d’équipes variées.
  • Aptitudes remarquables en communication, négociation et interactions interpersonnelles.

Engagements en matière d’égalité des sexes:

MH favorise un environnement qui soutient les valeurs des femmes et des hommes, et

un accès égal à l’information et offre un environnement de travail où les femmes et les hommes doivent être évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leurs performances. Nous respectons les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion, leur race, leur couleur, leur ascendance, leur origine nationale, leur âge ou leur état matrimonial, et nous valorisons et respectons toutes les cultures.

Engagements en matière de protection:

La personne nommée doit s’acquitter de ses fonctions conformément au code de conduite et à la politique de protection de Muslim Hands et rester vigilante et réactive face à tout risque de protection des enfants et des adultes, acquérir des connaissances et des compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, de comprendre la politique et les procédures de protection des enfants et des adultes et de vous conduire d’une manière conforme à la politique de protection.

Caractéristiques du poste:

Muslim Hands Sénégal est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les personnes issues de milieux divers à postuler. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.

Candidature

Les candidats potentiels doivent envoyer leur CV à cet email baboucarr.sanyang@sn.mhworldwide.org

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