Phoenix Consulting Group SN recrute un Assistant technique, hub regional

Phoenix consulting group Sénégal recrute un Assistant technique, hub regional.

Missions 

Leur rôle est d’assurer le bon déroulement des besoins du directeur de hub et des tâches de gestion des installations, d’agir en tant que contact principal avec plusieurs contacts, y compris la haute direction, de maintenir le protocole et les délais, de prioriser, de prioriser et d’exécuter les tâches de gestion des tâches de manière indépendante.

Planification opérationnelle:

• Fournir un soutien en matière de planification stratégique, technique et analytique au directeur du hub dans la planification annuelle des projets et des activités coordonnés;
• Préparer les réponses à toutes les questions et propositions soumises au directeur du hub pour examen;
• Aider le directeur du hub à rédiger des propositions à soumettre aux autorités supérieures pour approbation.

Gestion d’opération:

• Aider à la préparation des évaluations de projets en veillant à ce que les aspects techniques, socio-économiques, de passation des marchés, organisationnels et environnementaux des propositions de projets soient correctement couverts et conformes aux manuels opérationnels et aux politiques/procédures de la Banque et que le processus soit cohérent;
• Apporter une perspective technique sur les affaires;
• Collaborez avec les responsables de terrain appropriés pour un support technique tout au long du cycle de vie du projet;
• Solliciter l’avis des chefs d’équipe de terrain appropriés pour préparer et améliorer davantage les listes de contrôle du projet avant de les soumettre au directeur du hub;
• Veiller à ce que tous les changements identifiés lors de l’évaluation du projet soient incorporés dans toute la documentation pertinente pour s’aligner sur la conception et la méthodologie du projet avant de soumettre le projet au directeur du hub.

Politiques et procédures :

• Aider à la mise à jour des politiques et des procédures sous la supervision du directeur du hub;
• Soutenir le directeur du hub en garantissant le respect des politiques et des directives dans le travail opérationnel au sein du hub régional.

Coordination & Suivi :

• Coordonner les réunions périodiques du site, y compris la préparation et la publication des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions;
• Planifie et gère les calendriers de montage/événements et facilite la logistique en collaboration avec les départements concernés;
• Assurer un suivi régulier des rapports périodiques, des réponses aux requêtes et de la résolution des problèmes en suspens avec l’agence/superviseur concerné.

Rapports et communications :

• Contribuer aux discussions lors des réunions périodiques du pôle et des réunions de comités spéciaux organisées pour des projets ou des programmes spécifiques;
• Répondre aux demandes, façonner leurs décisions et conseiller sur sa mise en œuvre dans les politiques et procédures connexes;
• Aider le directeur du hub à préparer des rapports périodiques à soumettre au siège ou aux niveaux supérieurs du gouvernement.

Soutien administratif :

• Configurez les plans de transport et les besoins de transport dans Hub Director pour les rencontres de mission;
• Gère et prépare de manière indépendante tous les documents internes et les documents liés aux problèmes en cours et en suspens.

Formation

• Bac +3/4 en Gestion de projet ou diplôme équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un domaine similaire, de préférence dans un secteur de développement multilatéral;
• Expérience de travail avec des cadres supérieurs;

Compétences requises

• Compétences avancées MS Office Word, Excel et PowerPoint;
• Connaissance SAP ERP en tant qu’utilisateur;
• Excellentes compétences en rédaction et en rédaction de rapports;
• Excellentes capacités d’organisation;
• Excellentes compétences en gestion du temps;
• Compétences multitâches;
• Diplomatie et tact;
• Haut niveau de confidentialité;
• Excellente capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;
• Haut niveau de dévouement, disposé à travailler de longues heures;
• Capacité à gérer la surcharge.

NB : Anglais obligatoire.

Pour postuler

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention «Assistant technique, hub regional » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com.