Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une grande université privée implantée au Sénégal lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Assistant de Programmes (H/F)
Responsabilités
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
Organisation Bachelors & Masters
- Conception et transmission des plannings, des évaluations, des syllabus ; Mise en place des élections pour les délégués de classe ;
- Gestion des retards et des absences des élèves ;
- Administration des convocations ;
- Gestion des recommandations de classe ;
- Préparation des papiers administratifs (certificat d’inscription, carte étudiante) ;
- Conservation électronique et matérielle des dossiers d’étudiants ;
- Contrôles mensuels ;
- Organisation de la réunion des représentants de classe ;
- Impression des thèmes d’évaluation ;
- Sélection des surveillants ;
- Contrôle du nombre de copies/présents ;
- Distribution des copies aux professeurs ;
- Récupération des notes et rappels ;
- Planification des rencontres.
Administration des études
- Inscription des étudiants dans le logiciel ;
- Paramétrage des devoirs et examens ;
- Gestion des notes ;
- Affectation module sur le logiciel ;
- Création des emplois du temps ;
- Suivi pointage.
Compétences requises
Savoirs
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/5 en gestion ou équivalent ;
- Connaissance des principes régissant les activités socio-éducatives.
Savoir-faire
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Maîtriser les techniques de communication écrite / orale et la conduite de projet ;
- Travailler en équipe ;
- Sensibiliser et faire adhérer ;
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Réaliser des synthèses, compte-rendu ;
- Elaborer des tableaux de bord, suivi d’indicateurs ;
- Sélectionner et classer l’information ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Compétences comportementales :
- Orientation client ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation ;
- Autonomie, prise d’initiative dans son périmètre ;
- Esprit d’équipe ;
- Communication écrite et orale ;
- Approche commerciale.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, la mention « Assistant de Programmes ».
Date limite de dépôt des candidatures : le 10 août 2026.
