L’entreprise
Une société spécialiste des métiers de la sécurité.
Vos missions
Description du poste
Un adjoint administratif est un maillon important dans le bon fonctionnement de l’organisation et d’un service ou d’un groupe. Effectue également des tâches administratives en soutien à un ou plusieurs superviseurs. Il peut utiliser son travail dans de nombreux systèmes et dans de nombreuses industries.
Missions
Les principales missions d’un assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes :
- Accueillir les invités, les clients, les fournisseurs, les diriger, enregistrer les messages et planifier les rendez-vous,
- organiser, acheminer, canaliser, stocker et gérer les messages électroniques, .
- Rédiger, organiser, envoyer et stocker des documents, .
- Organiser les déplacements des membres de l’équipe ou des managers, .
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins d’approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Mettre à jour les données de suivi de l’activité du système (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.), .
- rédiger et préparer des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et décisions, etc.) qui peut coordonner les opérations de l’équipe de direction.
Compétences requises
- Expérience dans un poste d’adjoint administratif ou autre fonction RH junior
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou domaine similaire
- Connaissance de base du droit des affaires
- Excellentes compétences organisationnelles
Votre profil
- Être titulaire d’au moins un diplôme de secrétariat BAC+2 en Facilities Management ou dans une discipline similaire.
- Maîtriser Excel pour les tableaux de bord et les analyses
- Expérience d’au moins 3 ans dans le même domaine
- Soyez agile, intelligent et adaptable à toutes les situations.
- La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Référence: 000000558.
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