L’IPM de Topwork renforce son équipe et recrute un Assistant administratif (H/F) pour assurer le suivi administratif, l’accueil et l’accompagnement des adhérents.
Ce poste est au cœur des activités de gestion et de service aux assurés.
Localisation: Dakar
Responsabilités
- Recevoir les visiteurs, les clients et les fournisseurs, les orienter, consigner leurs messages et organiser leurs rencontres.
- Classer, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer la correspondance électronique.
- Élaborer et structurer les documents (Conventions, Demandes d’agrément, etc.), les transmettre et les classer.
- Coordonner les déplacements des membres de l’équipe ou du chef d’équipe.
- Contrôler la disponibilité des stocks, déterminer les nécessités d’approvisionnement et établir les commandes à effectuer.
- Gérer les requêtes des membres (par courrier électronique, WhatsApp ou appel téléphonique).
- Émettre les différentes prises en charge.
- Fixer des rendez-vous dans les établissements de santé à la requête du personnel.
- Incorporez les établissements et les professionnels de santé approuvés par l’IPM dans la base de données.
- Actualiser la liste des membres.
- Appeler les fournisseurs pour leur faire part de la disponibilité de leurs chèques.
- Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Profil recherché
- Au moins un diplôme en gestion, administration ou domaine équivalent requis.
- 1 à 2 années d’expérience.
- Expertise approfondie en outils de bureau.
- Règles pour l’affranchissement du courrier.
- Conditions d’accueil.
- Mise en œuvre d’outils de collaboration (calendrier partagé, visioconférence, réseau social d’entreprise, …).
- Au moins un diplôme en gestion, administration ou domaine équivalent requis.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à : cv@topwork.sn en précisant en objet, l’intitulé du poste.
