Spécialiste en gestion administrative et financière WACA-BAR
- Poste vacant n°: 6573
- Unité: Programme Marin et Côtier
- Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN)
- Lieu: , Dakar, Sénégal
- Supervision: Coordinator WACA BAR
- Taux d’activité: 100%
- Grade: P2
- Date d’entrée prévue: 1. novembre 2023
- Type de contrat: Déterminée (12 mois avec possibilité de renouvellement)
- Date limite: 17. septembre 2023
Contexte
Généralités
Le programme WACA a été créé en Afrique de l’Ouest en réponse aux demandes d’assistance des pays de la Banque mondiale pour la gestion de leurs zones côtières, notamment en ce qui concerne l’érosion côtière, les inondations et la pollution.
Le développement du programme vise à « renforcer la résilience des communautés et des zones ciblées le long de la côte ouest-africaine ». Plus précisément, il vise à améliorer la gestion des risques communs naturels et d’origine humaine, en intégrant le changement climatique, impactant les communautés et les zones côtières de la région de l’Afrique de l’Ouest.
Le programme WACA comprend le projet régional d’investissement pour la résilience côtière « WACA ResIP » et la Plateforme WACA, sous forme d’assistance technique de la Banque mondiale, visant à mobiliser les partenaires au développement pour fournir des ressources financières et renforcer le dialogue politique en faveur de l’expertise technique.
L’UEMOA, qui est responsable de la maîtrise d’œuvre de la composante 1 de l’intégration régionale du programme, a signé un accord subsidiaire avec l’UICN dans le cadre du WACA ResIP ainsi en tant que maître d’œuvre. Cette unité d’appui au programme est basée sur le campus de l’UICN à Dakar, au Sénégal.
Description du programme
Le programme WACA ResIP compte actuellement deux projets d’investissement WACA ResIP structurés de manière similaire : un volet d’intégration régionale (volet 1 – mis en œuvre par l’UEMOA) et des volets nationaux soutenant la mise en œuvre d’actions en termes de politique côtière (volet 2) et physique et social. Le premier projet d’investissement WACA ResIP 1 (2018-2023) accompagne six (06) pays (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo) et quatre (04) institutions régionales (UEMOA, l’UICN, l’Abidjan). ) Conférence et Observatoire Ecologique de Dakar). Le nouveau projet WACA ResIP 2 (2022-2027) accompagne trois (03) pays (Gambie, Guinée Bissau et Ghana) et étend son appui régional au PRCM et au RAMPAO.
Le volet intégration régionale vise à renforcer la compétence et la coordination des acteurs, des activités et des investissements pour la résilience côtière en Afrique de l’Ouest aux niveaux régional et national ceci en harmonisant les règles, en développant des outils collaboratifs d’aide à la décision, en renforçant la collaboration institutionnelle régionale. Sur la base des enseignements tirés et de la réalisation de la composante d’intégration régionale dans le cadre de ResIP 1, ResIP 2 soutiendra le transfert de fonctions de la plateforme WACA vers les agences régionales. L’UEMOA (i) assurera la coordination globale de la composante, (ii) mettra en œuvre les activités liées au cadre d’investissement, au financement, à la gouvernance, au dialogue et à l’engagement citoyen, à la politique régionale et à la gestion des risques environnementaux et sociaux des investissements et de l’innovation, (iii) ). ) résilience côtière (sous-composante 1.2). L’UICN (i) renforcera le Bureau d’appui régional (RAB) pour soutenir la gestion et la mise en œuvre des projets dans les pays, (ii) mobilisera l’expertise internationale interne et externe pour soutenir les activités régionales et nationales et (iii) assurera la coordination et la supervision techniques.
La sous-composante 1.2 « Appui technique régional pour la résilience côtière » exécutée par l’UICN fournira l’appui technique nécessaire pour renforcer les initiatives et les partenariats régionaux, aux niveaux régional et national, pour la mise en œuvre du projet afin de répondre aux défis identifiés et aux demandes des pays.
L’UICN consolidera sa fonction « Helpdesk » avec son Bureau régional d’appui à la mise en œuvre (BAR) à Dakar. Le personnel de WACA BAR, intégré au Programme marin et côtier de l’UICN (MACO), appuiera les pays et les partenaires régionaux dans toutes les composantes de la gestion du projet : (i) coordination du programme (ii) coordination des partenariats et du développement institutionnel ; (iii) le suivi, l’évaluation, l’établissement de rapports et la gestion des connaissances ; (iv) la gestion financière et administrative ; (v) passation des marchés, (vi) communication ; et (vii) le cadre environnemental et social.
L’UICN, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, fournira un soutien technique et un renforcement des capacités aux pays WACA dans divers domaines, y compris la mise en œuvre d’investissements physiques (ingénierie côtière, solutions fondées sur la nature), la fourniture et l’amélioration d’outils de planification (GIZC, SIG), la gestion spatiale marine. planification) et la gestion des aires marines protégées. Il offrira des sessions de formation virtuelles ou en personne, des ateliers, des conseils et une assistance technique sur une base continue. L’UICN mobilisera ses unités internes, ses experts techniques et son expertise externe.
L’UICN apportera un appui technique à l’UEMOA, notamment pour la formulation, le suivi et la supervision des contrats de sous-traitance et des accords de l’UEMOA avec les organismes régionaux (CSE, RAMPAO, PRCM, ABC).
Justification de la mission
L’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) est une association membre composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle fournit aux secteurs public, privé et aux ONG les connaissances et les outils nécessaires pour garantir que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se déroulent en harmonie. Fondée en 1948, l’UICN s’est développée au fil des années pour devenir l’organisation environnementale la plus importante et la plus diversifiée au monde. réseau. Elle compte sur l’expérience, les ressources et le poids de ses 1 300 organisations membres et les compétences de plus de 13 000 spécialistes. C’est une autorité internationale sur l’état de la nature et des ressources naturelles dans le monde aujourd’hui, ainsi que sur les moyens de les conserver. Ses experts sont répartis en six commissions, dédiées à la protection des espèces, au droit de l’environnement, aux aires protégées, aux politiques économiques et sociales, à la gestion des écosystèmes et à l’éducation et la communication.
Dans le cadre du Projet d’investissement pour la résilience côtière de l’Afrique de l’Ouest (WACA ResIP), le Programme régional de l’UICN pour l’Afrique de l’Ouest (PACO) a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) à travers l’Association économique et monétaire de l’Afrique de l’Ouest (UEMOA) pour établir et exploiter un Bureau Régional d’Appui (WACA BAR). Le WACA ResIP est géré dans le cadre du programme PACO Marine and Coastal.
Bureau régional d’appui à la mise en œuvre du projet (WACA-BAR), hébergé et géré par l’UICN, pour soutenir les pays dans la mise en œuvre des activités du projet, la coordination technique des activités de la composante intégration régionale, faciliter l’accès à une expertise de haut niveau, renforcer la communication et l’échange de connaissances entre les pays. Inspection-Évaluation – niveau de coordination et de gestion du système, et évaluation des impacts globaux du projet dans la zone régionale. WACA-BAR soutiendra également la mise à l’échelle du projet et d’autres pays éligibles pour rejoindre le programme régional WACA en fonction des demandes, afin qu’ils soient prêts à recevoir les investissements prévus.
L’UICN PACO recrute un spécialiste en gestion administrative et financière qui travaillera dans le cadre de l’organisation générale de la gestion administrative de ses programmes et en priorité pour le WACA ResIP.
Descriptif de poste
Principales responsabilités
Le Spécialiste en gestion administrative et financière sera sous la supervision directe du Chef régional des finances et de l’administration et sous la supervision fonctionnelle du Coordinateur du projet WACA ResIP. Il doit :
- Assurer la conformité de la gestion financière, comptable et administrative des programmes et projets avec les lois, les manuels de procédures des projets, mais aussi avec les procédures de l’UICN et des bailleurs de fonds (Banque mondiale)
- assurer l’excellence de la qualité du travail et du service fourni par votre unité ;
- Participer activement à la formation continue des collègues directs selon les besoins ;
- Soutenir les spécialistes de la gestion administrative et financière dans les pays de mise en œuvre des projets.
Tâches spécifiques
Le/la spécialiste en gestion financière et administrative sera évalué(e) en fonction des livrables suivants :
Budget :
- Préparer le budget annuel du projet
- Préparer les révisions budgétaires (mid-year review) avec les responsables du projet.
Établissement des rapports et suivi
- Fournir des rapports mensuels de transaction au Coordinateur du projet et aux autres responsables concernés ;
- Suivre régulièrement la situation financière du projet selon le budget approuvé. Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Coordinateur du projet et le
- Chef Régional des Finances et de l’Administration ;
- Organiser la préparation des rapports financiers pour les bailleurs de fonds et les valider avant envoi ; s’assurer de l’obtention de l’approbation par le Chef Régional des Finances et de l’Administration le cas échéant.
Gestion de la Trésorerie
- Préparer, sous la supervision du Coordinateur du projet et du Chef Régional des Finances et de l’Administration, un plan de trésorerie ;
- Gérer la trésorerie (les caisses et les comptes bancaires) du projet conformément au système de contrôle interne mis en place ;
- Préparer et envoyer les appels de fonds;
- Contribuer à l’amélioration du système et des procédures de renforcement des contrôles.
Paiements
- Vérifier le solde budgétaire et de trésorerie avant tout paiement ;
- Autoriser les paiements si les documentations et les imputations sont au complet et correctes ;
- S’assurer que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée par le Coordinateur du projet et les autres responsables désignés.
Audit
- Contribuer à la préparation des termes de référence des audits externes du Projet qui seront gérés par l’UEMOA.
- S’assurer de la disponibilité du personnel de l’UICN concerné par les audits (internes et externes), de la disponibilité des documents comptables et administratifs, et de toutes autres informations nécessaires pour les audits.
Administration/Logistique :
- Superviser la préparation des dossiers d’avis d’opposition (ANO) requis pour les dépenses sous cette condition ;
- Examiner les contrats de service, de conseil et de financement, avant leur signature par le coordinateur du projet et les approbateurs spécifiés par les procédures ;
Administration du personnel
- Apporter un appui dans le processus de recrutement du personnel ;
- Aider à l’établissement ou la mise à jour des données statistiques du personnel ;
Autres :
Assurer toutes autres tâches ponctuelles à la demande de son supérieur hiérarchique.
Qualifications et compétences exigées
Qualifications
- Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur reconnu (Bac + 4) en finance et comptabilité ;
- Avoir au moins dix (10) années d’expériences professionnelles cumulées dont au moins cinq (05) ans d’expériences pertinentes à un poste similaire dans les domaines administratifs, comptables et financiers en tant que superviseur ; expériences acquises dans l’administration publique, en cabinet, dans le secteur privé ou dans un projet ou organisme/ONG internationaux.
- Expériences dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux exigées avec une excellente connaissance des techniques de gestion financière en générale et des règles de procédure de la Banque Mondiale seraient un atout considérable ;
- Avoir une très grande capacité de synthèse et une excellente attention aux détails
- Capacité de travail en équipe ;
- Très bonne capacité de communication écrite et orale ;
- Autonomie dans le travail et aptitude au travail en équipe multiculturelle ;
- Excellente maîtrise du français ; Très bonne connaissance de l’anglais serait un avantage ;
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet ;
- Excellente maîtrise de l’utilisation d’au moins un logiciel avancé de comptabilité ; Expérience dans l’utilisation d’un ERP sera un atout ;
- Etre d’une grande disponibilité ;
- Savoir gérer le stress ;
- Haut degré d’initiative, de probité et de motivation personnelle.
Profil
Les éléments suivants sont recherchés chez le/la candidat (e) :
- une passion pour le changement et l’amélioration;
- un sens aigu du développement de collaboration/partenariat ;
- le sens de la diplomatie ;
- expérience en gestion ou participation à diverses équipes;
- expérience en développement des capacités;
- De solides compétences en communication
- de solides capacités de reporting ;
Candidatures
Les personnes intéressées sont priées de postuler via le « Système de gestion des ressources humaines », en ouvrant l’annonce de poste vacant et en cliquant sur le bouton « Postuler ».
Chaque candidat doit créer son propre compte dans le système. Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Les candidatures sont acceptées jusqu’à minuit en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h en heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour participer aux entretiens seront contactés personnellement.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hrms.iucn.org.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/
