Principales tâches ou responsabilités
- Administration générale et gestion
- Accueil en personne et par téléphone des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Administration du courrier, des courriels et de la boîte mail générale
- Organisation, stockage et gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Rédaction et formatage de lettres, de rapports et d’autres types de documents.
2. Assistance dans l’organisation d’événements
- Assistance à la préparation des dossiers d’événements (devis, contrats, plannings).
- Gestion administrative des fournisseurs (contrats, assurances, permis)
- Préparation des documents nécessaires aux événements (badges, listes d’invités, feuilles de route)
- Coordination logistique de premier niveau (réservations, commandes de matériel)
3. Gestion financière et comptable
- Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments pour la comptabilité (rapprochements, relances de paiement)
- Suivi des notes de frais
- Aide à l’élaboration des budgets événementiels
4. Support aux équipes
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Suivi des plannings d’équipe et des disponibilités
- Commandes de fournitures de bureau et de matériel événementiel
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum
- Expérience : Une première expérience en agence événementielle, dans l’hôtellerie-restauration ou dans un poste administratif est un plus
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction
- Notions de comptabilité de base
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler dans l’urgence (secteur événementiel = imprévus fréquents)
Esprit d’équipe
Envoyez vos CV à l’adresse : supportbarbachoo@gmail.com
Seuls les candidats retenus seront contactés.
