Type de contrat
CTT : 06 mois (3jours par semaine)
Missions Principales
Appui administratif
- Mettre en ordre et catégoriser les documents physiques et numériques.
- La numérisation, l’impression, la photocopie et l’archivage des documents de la société.
- Être présent dans l’organisation des réunions, sur requête.
- Assurer la bonne gestion des dossiers administratifs.
Appui en comptabilité
- Rassembler les documents nécessaires à la gestion des dépenses.
- Classer et structurer les factures, les reçus et les documents de règlement.
- Saisir les données comptables conformément aux directives fournies.
- Faire correspondre les justificatifs avec les écritures comptables.
- Contribuer à l’élaboration des dossiers pour la clôture mensuelle.
- Signaler à l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constatée.
Assistance au secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
- Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concernés de leur arrivée.
- Préparer les salles de réunion sur demande.
- Aider à la planification des réunions internes.
- Rédiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procès-verbaux de réunion.
- Apporter un soutien aux collègues en période de forte activité, selon les besoins.
Outils de travail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et téléchargement de pièces justificatives, selon les tâches confiées)
- Dossiers partagés de l’entreprise et systèmes de gestion documentaire
- Maitrise de l’anglais est obligatoire
Expérience
02 à 03 ans
Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l’autorité directe du Directeur Général.
Envoyez votre candidature à : cv@topwork.sn
