Catégorie : National
Lieu : Dakar avec des déplacements réguliers vers Kaolack Sénégal
Référence : 22655
Date limite pour postuler : 21/01/2025
Comptable (H/F) – Dakar
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Description de la fonction
Sous les responsabilités techniques du superviseur des projets sur lesquels elle travaille, la comptable des subventions Annabel est chargée d’examiner et de se conformer à toutes les certifications à l’appui des rapports financiers fournis par les bénéficiaires des accords de subvention.
Afin de contribuer à la réalisation des volets d’activités listés ci-dessus, le/la comptable aura les responsabilités spécifiques suivantes :
Contrôle exhaustif des documents justificatifs :
- Un système permettant de garantir que les pièces justificatives (factures, reçus, relevés bancaires, etc.) fournies par les bénéficiaires sont conformes aux conventions de subvention.
- Appliquer strictement les exigences spécifiques énoncées dans chaque contrat, en veillant à ce que tous les coûts soient correctement justifiés et répartis.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour consolider les documents manquants et justifier les dépenses conformément aux normes internationales et aux réglementations des donateurs.
Documentation et rapports :
- Fournir des rapports détaillés sur les contrôles incluant des recommandations correctives en cas de non-conformité ou d’erreurs identifiées.
- Examen précis et systématique des pièces justificatives et des corrections nécessaires
ils en sont les bénéficiaires. - Travaillez avec les bénéficiaires pour résoudre rapidement les écarts.
- Un archivage rigoureux des contrôles est effectué, afin de garantir la traçabilité des comptes.
Complétude des rapports financiers et conversion des avances en charges :
- Autres responsabilités : Le comptable axé sur les subventions veille également à la réalisation des rapports de suivi financier et apporte des ajustements au coût réel des fonds avancés.
- Quelle que soit la date de déclaration : le commissaire aux comptes s’assure que les avances versées aux bénéficiaires sont dûment dues et sont contre-passées, même en cas de retard dans la déclaration.
- Amélioration continue : Assure la cohérence de la comptabilisation des montants appropriés en temps opportun et surveille efficacement le processus de transition pour garantir l’exactitude et la continuité des rapports financiers.
Renforcement des capacités :
- Accompagnement des bénéficiaires dans la compréhension des exigences financières et comptables des accords de subsides, en particulier dans la gestion des fonds.
- Formation des partenaires à la préparation des rapports financiers conformes aux attentes d’Enabel et des bailleurs de fonds.
- Participation aux ateliers de renforcement des capacités pour améliorer la gestion des subsides par les bénéficiaires.
Appui aux contrôleurs financiers :
- Apport de soutien technique aux contrôleurs financiers de projet, notamment dans le suivi financier des accords de subsides et l’analyse des écarts budgétaires.
- Intervention en tant qu’intermédiaire avec les équipes projet pour améliorer l’efficacité des processus de validation des rapports financiers.
Niveau de formation requis
- Minimum BAC + 3 en comptabilité et/ou en gestion financière avec spécialisation en contrôle des subsides ou expérience dans un poste similaire.
Expériences requises
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans le même poste
- Excellente connaissance des logiciels comptables;
- connaissance de la comptabilité en partie double;
- Une expérience des audits d’aide internationale ou auprès des donateurs est un atout.
- Connaissances et compétences requises
- Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (tels que UBW), d’Excel avancé et des
- outils de reporting financier.
- Maîtrise du français oral et écrit
- Compétences linguistiques de base en anglais
- Connaissance des systèmes de contrôle interne.
- Il se spécialise dans la gestion des risques financiers.
- Une sensibilité au développement international et aux questions liées aux ONG serait un avantage.
- Vous acceptez de respecter la vision, la mission et les valeurs d’Annabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel)
Intéressé(e) ?
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
- Lettre de motivation et CV à jour
- Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphone et/ou adresse email)
Envoyer votre candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.sen@enabel.be au plus tard 21 janvier 2025 à 17h, en précisant au niveau de l’objet la référence « Comptable ». Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
