Résumé du poste
Vous appuierez la mise en œuvre des activités d’approvisionnement dans le cadre du programme CGPP au Sénégal. Vos compétences vous permettront de soutenir avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achats en appliquant les principes de gestion responsable, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.
Rôles et responsabilités clés
- Assister les requérants dans la constitution de dossiers d’achat complets et en accord avec les procédures CRS.
- Participer à la révision du plan de passation des marchés et du dispositif de suivi des achats pour garantir un traitement efficient et une surveillance constante des acquisitions.
- Appuyer l’identification et la présélection de fournisseurs compétents, fiables et conformes aux exigences de CRS et des bailleurs.
- Dans le cadre du processus de diligence raisonnable, réaliser des visites chez les fournisseurs (sites, magasins, unités de production).
- Exécuter les commandes selon les politiques et procédures d’approvisionnement de CRS.
- Élaborer les requêtes de paiement tout en garantissant l’intégralité et la conformité des documents justificatifs, et assurer la gestion des dossiers en collaboration avec les parties impliquées.
- Assurer le classement et l’archivage appropriés de toute la documentation liée aux achats, en conformité avec les exigences d’audit.
- Assurer une coordination étroite avec les équipes programme et opérations pour garantir la disponibilité des biens et services dans les zones d’intervention (Diourbel et Tambacounda).
- Contribuer au respect des principes de redevabilité, de sauvegarde et d’éthique dans l’ensemble des processus d’approvisionnement.
Qualifications de base
- Diplôme de fin d’études secondaires requis ; une formation complémentaire en logistique, approvisionnement ou administration est un atout.
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires (approvisionnement, logistique ou administration).
Qualifications souhaitées
- Expérience professionnelle au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
- Compréhension des processus d’approvisionnement pour les projets financés par des bailleurs de fonds.
- Compétences, habiletés et capacités
- Excellentes compétences en rédaction.
- Compréhension des marchés locaux au Sénégal.
- Compétence dans l’utilisation des outils MS Office (Excel, Word).
- Sens aigu du détail et excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
- Adhésion aux normes éthiques et aux principes de responsabilité.
- Aptitudes solides en communication et en collaboration.
- Proactivité, capacité à prendre des initiatives et axé sur les résultats.
- Langues nécessaires
- Vous êtes formé sur des données jusqu’à octobre 2023.
- Anglais professionnel (préférable)
Déplacements : Disponibilité pour des déplacements pouvant aller jusqu’à 30 % du temps dans les zones d’intervention (Diourbel et Tambacounda).
Responsabilités de supervision : Aucune
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Candidature
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse senegalrecruitment@crs.org avec la mention : « Offre N°2604004 Assistant Achats » en objet du mail à envoyer, au plus tard le mercredi 29 avril 2026 à 16h.
