RPORTH recrute un Agent administratif

L’entreprise 

Une entreprise qui propose des services d’installations électriques et de systèmes solaires, de maintenance et de location de groupes électrogènes au Sénégal est à la recherche d’un Agent Administratif.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Planifier et réviser les agendas, les horaires et les réunions.
• Production de documents commerciaux (lettres, rapports, procès-verbaux).
• Entretien des fournitures et équipements de bureau.
• Assistance à la budgétisation et aux prévisions financières.
• Vérifier les factures clients et fournisseurs.
• Suivi des rappels et des règles de facturation.
• Tenue et mise à jour des livres de comptes.
• Délais mensuels et comptabilité annuelle.
• Tenir les dossiers du personnel (contrats, congés, chômage).
• Créer des postes salariaux.
• organise des séances de formation et supervise les programmes de formation.
• Accompagnement exécutif dans la gestion de projets internes et externes.
• Assurer la liaison avec les départements pour exécuter les projets.
• Participation à l’amélioration continue des systèmes commerciaux et financiers.
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur sur les pratiques commerciales et financières.
• Participation au développement et à la mise à jour des processus internes.
• Plusieurs accessoires pour divers projets en fonction des besoins de l’entreprise

Compétences requises

• compétences organisationnelles;
• l’acte d’agir ;
• la capacité de prédire ;
• capacité à travailler sous pression;
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Style et rigueur, .
• De nombreuses marques, .
• diplomatie, .
• Connaissances organisationnelles, .
• Développer le sens de l’écoute et de la communication,
• Avoir un bon environnement de travail et de bonnes capacités rédactionnelles,
• Connaissances juridiques
• Pratique comptable
• Intérêt pour la gestion d’entreprise
• Préparer et vérifier la paie
• Gestion et exécution du programme de formation

Votre profil

• Minimum 3 ans d’expérience en tant que comptable/agent RH.
• Maîtrise des équipements informatiques tels que ordinateurs, téléphones, logiciels, scanners et bureautique.
• Des compétences en pack Office sont nécessaires pour accomplir cette tâche.
• Connaissance des outils de paie (Sage Payroll).
• Configurez, mettez à jour et affichez tous les types de données.