Responsabilités
- Assurer la dotation en personnel des partenaires et la planification des missions ;
- assurer la planification du transport (attribution des véhicules et politiques et plans de service);
- collecter et examiner les pièces justificatives (factures, reçus, etc.) pour les frais de voyage soumis par le personnel et les consultants ;
- Coordonner la gestion logistique avec les responsables des bureaux régionaux dans diverses régions.
Entretien des véhicules et motos :
- Assurer l’entretien régulier de tous les véhicules et motos (vérifier les éléments essentiels tels que l’huile et les liquides neufs, les batteries, les freins et les pneus) ;
- Assurez-vous que les plaques d’immatriculation des véhicules et des motos sont à jour.
Conformité aux règlements et procédures du client :
- Assurer la mise en œuvre et le respect de procédures de USAID en matière d’utilisation des véhicules et motos du projet ;
- S’assurer que toutes les procédures pertinentes requises par les règles du pays hôte, USAID, et ARD sont prises en cas d’accident.
Tenue des dossiers, enregistrements :
- Surveiller l’entretien quotidien des plaques de stationnement dans le stationnement ;
- Vérifier périodiquement les dossiers de stationnement des motos ;
- Calculez la consommation de carburant mensuelle, trimestrielle et annuelle des voitures et motos.
Support logistique au bureau :
- Veiller à ce que tout le soutien logistique nécessaire au bon déroulement du projet soit fourni et livré en temps opportun ; y compris la gestion d’actifs ;
- Maintenir et suivre l’inventaire des équipements et des fournitures du projet
- Assurer la disponibilité des fournitures et des équipements ;
Ateliers et évènements :
- Organiser des ateliers/formations ou toute autre activité du projet en collaboration avec le chargé de projet ;
- Veiller à ce que les mesures nécessaires soient prises pour assurer le bon fonctionnement de l’installation.
Assurer le rôle de Gestionnaire de sécurité et/ou servir de point focal de sécurité du bureau :
- Communiquer avec notre personnel de sécurité pour partager et examiner les alertes de sécurité appropriées pour les déplacements du personnel tout en examinant les politiques du lieu de travail pour la gestion des urgences ;
- Veiller à ce que les équipements de sécurité et les recommandations associées à l’installation soient mis en œuvre et utilisés pour les véhicules et les motos.
Fonctions de supervision :
Superviser et coordonner les tâches du personnel de soutien administratif (y compris les chauffeurs) ainsi que les prestataires de services liés au nettoyage des bureaux, à l’internet/aux communications, aux entretiens / améliorations / réparations, etc.
Qualifications minimales
- Au moins un diplôme universitaire en administration publique, en commerce ou dans un autre domaine connexe
- Minimum de sept (7) années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale, ou en gestion de bureau dans d’autres secteurs.
- Expérience dans les projets USAID.
- Excellentes compétences interpersonnelles, notamment patience, diplomatie, volonté d’écoute et respect des collègues.
- Doit parler couramment le français, écrit et parlé ; La maîtrise de l’anglais est un atout.
Pour être considéré(e)s, veuillez soumettre ce qui suit :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae
Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.
Veuillez-vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : tetratech.referrals.selectminds.com.
