Mission du Stagiaire
La mission du stagiaire est d’assister l’unité Supply Chain dans les achats et le suivi des marchés et contrats et autres tâches connexes.
Résultats attendus
- Bonne contribution au processus pré-qualification en cours au sein du Bureau National et des Programmes.
- Bonne contribution à la conception et au développement d’un catalogue de prix ;
- Bonne contribution à l’organisation des documents du Supply Chain unit dans Provision ;
- Bonne maitrise des politiques et procédures d’achat de World Vision.
Tâches
- Effectuer une évaluation du marché en recherchant des fournisseurs pour les diverses catégories d’achats de WVI Sénégal dans la base de données de la Chambre de Commerce, d’Industrie et d’Agriculture de Dakar (CCIAD) ainsi que sur le web.
- Assurer la traçabilité des commandes en cours avec les fournisseurs via courrier électronique et téléphone.
- Collaborer avec le superviseur afin d’établir une liste de prix pour chaque fournisseur.
- Élaborer les contrats d’approbation pour les fournisseurs sélectionnés à l’issue du processus de mise à jour de la base de données des fournisseurs du bureau ;
- Contribuer à l’élaboration des documents requis pour les appels d’offres et l’évaluation de ces derniers ;
- Aider le Responsable du SSCM / Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement dans la préparation des rapports pour le secrétariat du comité d’achat ;
- Télécharger les contrats avec la documentation y afférente dans Provision conformément aux procédures SIM ;
- Télécharger les Items conformément aux contrats (fournisseurs et partenaires) ;
- S’assurer que tous les fournisseurs et partenaires dans Provision disposent d’un contrat dûment signé et bien téléchargés dans le système via CLM ;
- Classer la liste des OCB par secteur d’activité et par cluster ;
- Télécharger les conventions de partenariat signé entre WV et la collectivité locale pour chaque OCB fonctionnelle et partenaire ;
- Classement et archivage documentation Et toutes autres taches connexes.
Qualifications recherchées
- Inscrit(e) en Licence/Baccalauréat/BTS en logistique ou chaîne d’approvisionnement, gestion de programmes, marketing ou tout autre domaine associé ;
- Connaissance des règles de réglementation des marchés publics au Sénégal ;
- Aptitude à se déplacer dans des communautés rurales, qui sont parfois situées loin.
- Avantage : posséder une expérience professionnelle dans une ONG ou en entrepreneuriat.
- Aptitude à travailler conjointement avec diverses sortes d’acteurs/partenaires ;
- Aptitudes exceptionnelles en communication et en rédaction de rapports en langue française ;
- Une maîtrise de l’anglais serait un atout ;
- Excellente aptitude à utiliser des techniques et des outils informatiques ;
Le stagiaire effectue son stage au siège national de World Vision Sénégal, situé à Dakar. Il se déplacera vers son lieu de travail en utilisant ses propres moyens de transport.
Si une mission sur le terrain est nécessaire, WVI – Sénégal mettra à disposition les moyens de transport et garantira l’hébergement conformément à sa politique actuelle.
WVI – Sénégal fournira au Stagiaire un ordinateur portable, des accessoires, divers matériels et documents, ainsi qu’un lieu de travail dans les bureaux appropriés. Il faudra rendre ces objets en bon état à la conclusion du stage.
Date limite de dépôt des candidatures, le 11 Février 2025.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.
